การขาดงานของพนักงานสามารถส่งผลกระทบต่อการไหลเวียนของสถานที่ทำงานและบ่อยครั้งที่ผู้อื่นต้องทำงานเพิ่มเติมเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ด้วยเหตุผลนี้นายจ้างมักจะ จำกัด จำนวนการขาดงานที่ลูกจ้างมีและต้องการเหตุผลที่ดีที่ไม่สามารถทำงานได้ หากคุณขาดงานหรือหากคุณขาดงานตามแผนในอนาคตอันใกล้ให้ส่งจดหมายชี้แจงให้นายจ้างทราบ
ใส่ชื่อและหมายเลขพนักงานของคุณ (ถ้ามี) ที่ด้านขวาบนของกระดาษ ใส่วันที่ทางด้านซ้ายของหน้า ส่งจดหมายถึงหัวหน้างานของคุณหรือบุคคลในแผนกทรัพยากรบุคคลที่จัดการเวลาหยุดทำงานของพนักงาน
บอกเหตุผลที่คุณไม่อยู่ในวรรคหนึ่ง หากคุณกำลังเขียนจดหมายเพื่อหาข้อแก้ตัวที่ขาดหายไปที่เกิดขึ้นให้แจ้งวันที่ขาดงานและอธิบายสาเหตุที่คุณไม่สามารถมาทำงานได้ หากคุณกำลังขอหยุดงานหนึ่งวันให้บอกนายจ้างถึงเหตุผลและวันที่ที่คุณจะไม่อยู่ รวมกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงหากคุณจะพลาดบางส่วนของวัน
เซ็นชื่อที่ด้านล่าง ส่งจดหมายถึงหัวหน้าของคุณหรือบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลและรวมถึงบันทึกแพทย์หรือเอกสารอื่น ๆ หากนายจ้างของคุณต้องการหลักฐาน
