เช็คจำนวนมากหายทางไปรษณีย์ แต่บางครั้งมันก็ไม่ใช่ความผิดของที่ทำการไปรษณีย์ มันอาจเป็นข้อผิดพลาดในส่วนของผู้ส่ง เพื่อให้แน่ใจว่าเมลภายในประเทศของคุณถึงปลายทางคุณต้องจัดรูปแบบที่อยู่ทางไปรษณีย์บนซองจดหมายหรือแพ็คเกจของคุณอย่างถูกต้อง
บรรทัด 1: ชื่อ
บรรทัดแรกของที่อยู่ไปรษณีย์ของคุณคือชื่อผู้รับ ตามเว็บไซต์ United States Postal Service (USPS) อีเมลไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อของผู้รับที่ระบุ อย่างไรก็ตามในกรณีของใบปลิวและการส่งจดหมายจำนวนมาก USPS แนะนำให้ส่งจดหมายถึง "ผู้ครอบครอง" หรือ "ลูกค้าไปรษณีย์" เพื่อหลีกเลี่ยงการปรากฏตัวของข้อมูลที่หายไป
บรรทัดที่ 2: บริษัท
หากคุณส่งอีเมลไปยังที่อยู่ธุรกิจให้เขียนชื่อ บริษัท ของผู้รับโดยตรงใต้ชื่อของเขาหรือเธอ
บรรทัดที่ 3: ที่อยู่และหมายเลขหน่วย
ด้านล่างชื่อ บริษัท หรือชื่อผู้รับทันทีหากคุณส่งจดหมายไปยังที่อยู่อาศัยให้เขียนทั้งที่อยู่และหมายเลขหน่วยใด ๆ ที่ใช้บังคับเช่นชุดห้องชุดหรืออพาร์ตเมนต์ในบรรทัดเดียวกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งจดหมายถึงเพื่อนที่อาศัยอยู่ในอพาร์ตเมนต์ 101 ที่ 123 Main St. รูปแบบที่ถูกต้องสำหรับจดหมายจะอ่านว่า "123 MAIN STREET, APT 101"
เครื่องประมวลผลจดหมายอัตโนมัติที่ USPS ใช้อ่านข้อมูลจากล่างขึ้นบนดังนั้นแต่ละบรรทัดของข้อมูลควรมีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าบรรทัดด้านล่าง หากที่อยู่และหมายเลขหน่วยไม่พอดีกับบรรทัดเดียวกันให้ระบุหมายเลขหน่วยก่อน อย่าแสดงหมายเลขหน่วยด้านล่างที่อยู่ถนนของอาคาร ตัวอย่างเช่น "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" อาจไม่พอดีกับบรรทัดเดียวบนป้ายกำกับเมลของคุณดังนั้นให้เขียน "SUITE 1212" ใต้ชื่อ บริษัท หรือชื่อบุคคลและ "12345 LA CIENEGA BLVD" ในบรรทัดด้านล่าง
บรรทัด 4: เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
บรรทัดสุดท้ายของที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณควรรวมถึงรัฐเมืองและรหัสไปรษณีย์ 5 หลักของผู้รับของคุณ
เคล็ดลับเพิ่มเติม
แม้แต่ซองจดหมายที่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมก็อาจไม่สามารถส่งไปถึงปลายทางได้ เพื่อให้โอกาสในการจัดส่งทางไปรษณีย์ของคุณเป็นไปได้อย่างดีที่สุดบริการไปรษณีย์เสนอคำแนะนำเพิ่มเติมเมื่อติดฉลากแพ็คเกจของคุณ เพื่อความชัดเจน USPS ขอแนะนำให้เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้นและหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายวรรคตอน ตัวอย่างเช่นเขียน“ STREET” หรือ“ ST” แทน“ St. ” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดอยู่ในแนวชิดซ้ายข้อความที่กึ่งกลางอาจดูน่าสนใจบนซองจดหมายกลาง ให้รวมรหัสขยาย ZIP + 4 หากไม่มีอะไรอื่นให้เขียนอย่างเป็นระเบียบหากมนุษย์ไม่สามารถอ่านที่อยู่บนซองจดหมายของคุณได้เครื่องจะไม่สามารถทำได้อย่างแน่นอน
