กรมสรรพากรกำหนดกฎสำหรับการออก 1,099 แบบฟอร์มให้กับคนที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณจ่ายสำหรับการบริการงานหรือค่าลิขสิทธิ์ กฎเหล่านี้ใช้กับธุรกิจเท่านั้นไม่ใช่บุคคล กรมสรรพากรต้องการให้ใช้ 1,099S ที่แตกต่างกันในบางสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น 1,099-R หมายถึงรายได้ที่จ่ายโดยโปรแกรมการเกษียณอายุในขณะที่ 1,099-MISC ครอบคลุมความหลากหลายของการชำระเงินเบ็ดเตล็ดที่คุณได้ทำกับใครก็ตามตามวงเงินดอลลาร์ที่ IRS กำหนดในปีปฏิทิน
แบบฟอร์ม W-9
ก่อนที่คุณจะสามารถส่งแบบฟอร์ม IRS 1099-MISC คุณต้องมีหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและที่อยู่ของบุคคลที่คุณวางแผนที่จะชำระเงินในระหว่างปีปฏิทิน จากเว็บไซต์ IRS ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม W-9 ล่าสุดขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและส่งไปรษณีย์หรือส่งให้ผู้จำหน่ายผู้ขายทนายความหรือนักแปลอิสระที่คุณวางแผนจะจ่ายในระหว่างปีปฏิทิน พวกเขาจะต้องกรอกและส่งคืนให้คุณเพื่อให้คุณมีข้อมูลที่ถูกต้องในการกรอกแบบฟอร์ม 1,099-MISC ให้ถูกต้อง
ฟอร์ม IRS 1,099-MISC
สำหรับผู้ที่ไม่ใช่พนักงาน แต่ได้ทำงานให้คุณหรือผู้ที่คุณจ่ายเงินแล้วแบบฟอร์มเบ็ดเตล็ดของ IRS 1,099 จะให้ข้อมูลเหล่านั้นและข้อมูล IRS ของจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายในระหว่างปีปฏิทิน คุณต้องส่งแบบฟอร์มข้อมูลเหล่านี้ไปยังที่คุณชำระเงินภายในวันที่ 31 มกราคมของทุกปีและคัดลอกไฟล์กับรัฐบาลตามวันที่เฉพาะเจาะจงในเดือนมีนาคมซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแต่ละปีโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางไปรษณีย์ในรูปแบบกระดาษ คุณต้องใช้แบบฟอร์ม 1,099 แบบที่กำหนดและอนุมัติโดย IRS จากร้านเครื่องเขียนหรือเครื่องใช้สำนักงานหรือทำตามขั้นตอนในการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ กรมสรรพากรสามารถลงโทษธุรกิจของคุณสำหรับความล้มเหลวในการยื่นแบบฟอร์ม 1,099-MISC
จำนวนเงินที่จ่ายเฉพาะ
กรมสรรพากรกำหนดให้คุณส่งแบบฟอร์ม 1,099-MISC ให้กับแต่ละคนที่คุณชำระเงินให้กับโบรกเกอร์แทนการจ่ายเงินปันผลการจ่ายดอกเบี้ยที่ได้รับการยกเว้นภาษีหรือค่าลิขสิทธิ์ในปีปฏิทิน 10 ดอลลาร์หรือมากกว่า รายได้ขั้นต้นใด ๆ ให้กับทนายความ $ 600 หรือมากกว่าต้องมี 1,099-MISC ถูกส่งไปยังทนายความและยื่นต่อกรมสรรพากร และคุณจะต้องส่ง 1,099-MISC ให้กับทุกคนที่คุณจ่ายเงิน $ 600 หรือมากกว่าในช่วงปีปฏิทินสำหรับงานอิสระงานตามสัญญาหรือบริการ - รวมถึงวัสดุอุปกรณ์และชิ้นส่วน - รางวัลรางวัลและการจ่ายเงินรายได้อื่น ๆ IRS ตามกำหนดเวลา
การประมงการนิคมและการเป็นหุ้นส่วน
กรมสรรพากรยังต้องการให้คุณกรอกและส่งแบบฟอร์ม 1,099-MISC ให้กับทุกคนที่คุณชำระเงินค่ารักษาพยาบาลและสุขภาพมูลค่า $ 600 หรือมากกว่าในระหว่างปีปฏิทินรายได้จากการประกันภัยพืชผลหรือเงินสดจ่ายจาก หุ้นส่วนหรือบุคคล นอกจากนี้ยังรวมถึงการจ่ายเงิน $ 600 หรือมากกว่าสำหรับปลาและสัตว์น้ำอื่น ๆ ให้กับผู้ที่มีส่วนร่วมในการจับปลาเป็นธุรกิจหรือการค้า นอกจากนี้ยังใช้แบบฟอร์ม 1,099-MISC สำหรับการรายงานอย่างน้อย $ 5,000 ในการขายตรงให้กับผู้ซื้อหรือผู้ค้าส่งอิสระที่ไม่มีร้านค้าปลีกถาวรสำหรับสินค้าอุปโภคบริโภคที่เขาขาย 1,099 จะต้องรวมถึงจำนวนภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางใด ๆ ที่ถูกระงับภายใต้กฎการหัก ณ ที่จ่ายสำรอง
บริษัท S และ C
เมื่อคุณดำเนินธุรกิจอาจดูสับสนว่าคุณต้องส่งแบบฟอร์ม 1,099-MISC เหล่านี้อย่างไร แต่พวกเขาจะสำรองเป็นสองเท่าสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ โดยพื้นฐานแล้วผู้รับเหมาใด ๆ ที่คุณชำระเงินค้าส่งที่ปรึกษาที่ปรึกษาและผู้ตรวจสอบผู้ทำบัญชีนักบัญชีและทนายความควรได้รับแบบฟอร์ม 1,099-MISC จากธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงผู้จัดการสถานที่ให้บริการเจ้าของบ้านที่คุณเช่าพื้นที่ธุรกิจผู้ช่วยนักพัฒนาเว็บหรือศิลปินกราฟิก คุณไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ไปยัง S- หรือ บริษัท นิติบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากรัฐ แต่คุณต้องส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ไปยังทนายความเพื่อรับค่าธรรมเนียมหรือเงินช่วยเหลือสิ่งอำนวยความสะดวกด้านการแพทย์และสุขภาพเช่นการคัดกรองยาหรือการสอบการจ้างงาน หรือบุคคลที่ "ทำธุรกิจเป็น" การลงทะเบียนธุรกิจ
