เจ้าของธุรกิจที่จ้างพนักงานตามแบบอิสระหรือตามสัญญาจะต้องส่งแบบฟอร์มสรรพากรบริการ 1,099-MISC สำหรับแต่ละคนที่มีรายได้อย่างน้อย $ 600 ในระหว่างปีภาษี ประเภทของพนักงานที่ควรได้รับแบบฟอร์มเหล่านี้ ได้แก่ พนักงานที่ไม่ได้เป็นพนักงานเต็มเวลา แต่ได้รับค่าตอบแทนสำหรับการทำงาน
นายจ้างจะต้องส่งแบบฟอร์ม 1,099-MISC ให้กับพนักงานสัญญาและกรมสรรพากร กำหนดเส้นตายสำหรับการส่งแบบฟอร์มให้กับพนักงานคือ 31 มกราคมและกำหนดส่งสำเนาของแบบฟอร์ม 1,099 ถึง IRS คือสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ กรมสรรพากรมีบทลงโทษสำหรับนายจ้างที่พลาดกำหนดเวลาเหล่านี้
การรับข้อมูลพนักงาน: การกรอกข้อมูล W9
เมื่อคุณจ้างพนักงานอิสระหรือตามสัญญาข้อมูลภาษีพื้นฐานจะถูกรวบรวมโดยใช้แบบฟอร์ม W9 ที่มีให้จาก IRS แบบฟอร์มจะถามชื่อผู้รับเหมาและชื่อธุรกิจของพวกเขาว่าเป็นหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของพวกเขาหรือไม่ W9 ยังขอให้ผู้ปฏิบัติงานลงชื่อในแบบฟอร์มเพื่อรับรองว่าพวกเขาได้รับการยกเว้นจากภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำรอง พนักงานส่วนใหญ่ได้รับการยกเว้น แต่ถ้าไม่ได้เป็นความรับผิดชอบของ บริษัท ที่จะระงับภาษีรายได้จากการจ่ายเงินของผู้รับเหมาในอัตราคงที่และส่งไปยัง IRS
ส่ง 1,099 แบบฟอร์มโดยไม่มีหมายเลขประกันสังคม
กรมสรรพากรกล่าวว่าทุกคนจำเป็นต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีรายได้จะต้องให้หมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้กับนายจ้างของพวกเขา หากผู้รับเหมาหรือผู้ทำงานอิสระไม่ได้กรอกแบบฟอร์ม W9 และคุณไม่สามารถรับข้อมูลนั้นได้ก่อนถึงกำหนดส่งคุณสามารถส่งแบบฟอร์ม 1,099 ถึงผู้รับเหมาและกรมสรรพากรโดยไม่ต้องกรอก อย่างไรก็ตามคุณควรทราบว่ากรมสรรพากรจะเรียกเก็บค่าปรับจากคุณสำหรับการส่งแบบฟอร์มที่ไม่สมบูรณ์ยกเว้นว่าคุณสามารถแสดงให้เห็นว่ามีสาเหตุที่เหมาะสมสำหรับการละเว้นหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี คุณต้องสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณดำเนินการในลักษณะที่รับผิดชอบและทำตามขั้นตอนเพื่อหลีกเลี่ยงการละเลยข้อมูลนี้เช่นโดยการเขียนผู้รับเหมาเพื่อขอข้อมูลนี้ ความล้มเหลวของผู้ปฏิบัติงานในการส่งแบบฟอร์ม W9 ที่เสร็จสมบูรณ์โดยทั่วไปถือว่าเป็นเหตุให้ได้รับการยกเว้น
วิธีการยื่น 1,099 ที่ถูกต้องซึ่งรวมถึง SSN
เมื่อคุณมีหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีคุณต้องกรอก 1,099-MISC ที่แก้ไขแล้วและเพิ่ม 'X' ในช่อง 'แก้ไขแล้ว' ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม กรอกแบบฟอร์มโดยเพิ่มข้อมูลที่ถูกต้องและหมายเลขประกันสังคม คุณจะต้องเขียนจดหมายถึงกรมสรรพากรอธิบายว่าหมายเลขประกันสังคมหายไปพร้อมกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณเอง
