วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ค่าเช่าใน QuickBooks

แม้ว่า QuickBooks จะให้ชุดธุรกิจการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้งานง่าย แต่การออกใบแจ้งหนี้อาจต้องมีคำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องและทันเวลา ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณต้องออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าก่อนชำระเงิน ซอฟต์แวร์ QuickBooks มอบโซลูชันการบัญชีภายในที่จัดการความต้องการด้านบัญชีทั้งหมดของคุณรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ หน้าจอแบบฟอร์มการแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายให้ลักษณะของใบแจ้งหนี้กระดาษ แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพทั้งหมดภายใน QuickBooks อย่างไรก็ตามคุณยังคงต้องตั้งค่าและสร้างใบแจ้งหนี้ให้ถูกต้องเพื่อรับข้อมูลที่ถูกต้องให้กับลูกค้าของคุณ

เปิดซอฟต์แวร์ QuickBooks ของคุณ เมื่อเปิดแล้วคุณจะต้องตั้งค่าโปรแกรมเพื่อเริ่มออกใบแจ้งหนี้ คลิกปุ่ม“ รายการ” บนแถบเมนูด้านบนและเลือก“ รายการรายการ” จากกล่องเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งเปิดหน้าต่างใหม่ หน้าต่างใหม่เป็นหน้าจอรายการของคุณ คลิก“ รายการ” ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างและเลือก“ ใหม่” จากกล่องเมนูแบบเลื่อนลง หน้าจอของคุณจะเติมด้วยหน้าต่างใหม่สำหรับการตั้งค่ารายการใหม่

คลิกปุ่ม“ พิมพ์” ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอแล้วเลือก“ บริการ” จากกล่องเมนูแบบเลื่อนลง วางเคอร์เซอร์ของคุณในช่อง "ชื่อรายการ / หมายเลข" และพิมพ์ "เช่า" กรอกคำอธิบายของระยะเวลาการเช่าและที่อยู่ด้านล่างวางเคอร์เซอร์ของคุณในฟิลด์ "อัตรา" และพิมพ์ราคาเช่ารายเดือนของคุณในกล่อง. เลือกบัญชีของคุณด้านล่างช่อง“ อัตรา” โดยคลิกที่ฟิลด์“ บัญชี” และเลือกบัญชีรายได้จากกล่องเมนูแบบหล่นลงคลิกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อเสร็จสิ้นการสร้างรายการใบแจ้งหนี้ของคุณ

ปิดหน้าต่างรายการ คลิกปุ่ม "ลูกค้า" และเลือก "สร้างใบแจ้งหนี้" จากกล่องเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งเปิดหน้าต่างใบแจ้งหนี้ใหม่ของคุณ เลือกลูกค้าของคุณจากฟิลด์“ ลูกค้า: งาน” เลือกวันที่และหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง เลือก "เช่า" จากฟิลด์ "รหัสสินค้า" ซึ่งจะเติมส่วนที่เหลือของฟิลด์ภายในบรรทัดในใบแจ้งหนี้

เลือกวิธีที่จำเป็นเพื่อให้ใบแจ้งหนี้แก่ผู้เช่าของคุณ คุณสามารถเลือก“ พิมพ์” หรือ“ ส่ง” จากแถบเมนูด้านบนของหน้าต่างใบแจ้งหนี้ ฟังก์ชั่นการพิมพ์จะพิมพ์ใบแจ้งหนี้จากเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นของคุณ ฟังก์ชั่นส่งอีเมลใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์

คลิกปุ่ม“ บันทึกและปิด” เพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้เมื่อคุณเลือกวิธีการจัดส่งให้กับลูกค้า หากต้องการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ให้คลิก“ ลูกค้า” ในแถบเมนูด้านบนแล้วเลือก“ ศูนย์ลูกค้า” เลือกลูกค้าของคุณจากรายการทางด้านซ้ายของหน้าจอศูนย์ลูกค้า การคลิกเพียงครั้งเดียวที่ลูกค้าจะแสดงใบแจ้งหนี้ทางด้านขวาของหน้าจอ การคลิกสองครั้งที่ใบแจ้งหนี้ที่คุณเพิ่งสร้างจะเปิดขึ้นเพื่อตรวจสอบหรือแก้ไขหากจำเป็น

เคล็ดลับ

• การกระทำใด ๆ ยกเว้นการลบสามารถเปลี่ยนแปลงได้หรือยกเลิกได้ภายใน QuickBooks

  ตั้งค่าข้อมูล บริษัท ของคุณก่อนส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าเพื่อให้ข้อมูลของคุณปรากฏในใบแจ้งหนี้