วิธีลงชื่อเข้าใช้ในโครงการเมื่อเสร็จสิ้น

ในฐานะผู้จัดการโครงการเมื่อโครงการของคุณเสร็จสิ้นคุณต้องมั่นใจว่าผลลัพธ์ของโครงการตรงตามความคาดหวัง จากนั้นคุณจะต้องกรอกเอกสารขั้นสุดท้ายและปิดโครงการ ขั้นตอนทั่วไปรวมถึงการได้รับการอนุมัติการโอนความเป็นเจ้าของและการปล่อยผลิตภัณฑ์สู่การผลิต โดยปกติคุณจะลงชื่อออกในโปรเจ็กต์เสร็จแล้วโดยทำการทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทีมได้ทำรายงานงานและอัปเดตสถานะเสร็จสมบูรณ์เพื่อระบุว่าเสร็จสิ้นแล้ว

ดำเนินการทดสอบการยอมรับ วิธีการยอมรับอย่างไม่เป็นทางการรวมถึงการติดตั้งหรือเหตุการณ์ให้เสร็จสมบูรณ์ วิธีการยอมรับอย่างเป็นทางการรวมถึงการทดสอบผู้ใช้กับเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในช่วงต้นของการวางแผนโครงการ ตัวอย่างเช่นโครงการพัฒนาแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์มักจะรวมถึงการทดสอบการทำงานของระบบและผู้ใช้เพื่อพิสูจน์ว่าผลิตภัณฑ์ทำงานได้ตามที่ต้องการ หากผู้ใช้พบว่าผลิตภัณฑ์ไม่ตรงตามความต้องการผู้ใช้จะปฏิเสธการส่งมอบและต้องทำการแก้ไขก่อนที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์

สร้างเอกสารการลงชื่อออก ข้อตกลงการยอมรับนี้แสดงรายการเกณฑ์ความสำเร็จของโครงการ ตัวอย่างเช่นสร้างรายการตรวจสอบเพื่อทดสอบระบบการรายงานที่ออกแบบมาเพื่อเปิดใช้งานการบันทึกเวลาที่ใช้กับงานอาสาสมัครของพนักงาน ผู้ใช้จะต้องยืนยันว่าพวกเขาสามารถใช้แบบฟอร์มบนอินทราเน็ตเพื่อส่งและตรวจสอบเฉพาะชั่วโมงของพวกเขาในกิจกรรมที่เลือก ผู้จัดการควรจะสามารถตรวจสอบการส่งพนักงานภายใต้การดูแลของพวกเขา แอปพลิเคชันควรส่งอีเมลไปยังผู้จัดการและพนักงานเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการส่ง พนักงานควรสามารถขอให้เพิ่มกิจกรรมเพิ่มเติมในแบบฟอร์มการส่ง

รับการอนุมัติโครงการเสร็จสิ้นขั้นสุดท้ายจากลูกค้าผู้สนับสนุนและผู้มีส่วนได้เสีย บุคคลเหล่านี้สามารถลงนามในสำเนาของข้อตกลงการยอมรับหรือใช้แม่แบบหรือแบบฟอร์มออนไลน์เช่นที่ได้รับจากเว็บไซต์ Microsoft Office ตัวอย่างเช่นใช้ฟอร์ม InfoPath เพื่อแสดงสถานะโครงการโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่แสดงและซ่อนรูปภาพตามสถานะโครงการ

เคล็ดลับ

• แทนที่จะเป็นขั้นตอนการลงชื่อออกจากกระดาษให้ส่งข้อความอีเมล ตัวอย่างเช่นการใช้ Microsoft Outlook ให้กดปุ่ม“ CTRL / N” เพื่อสร้างข้อความใหม่ จากเมนู“ ตัวเลือก” คลิกปุ่มสลับ“ ใช้ปุ่มลงคะแนน” เลือกตัวเลือก“ อนุมัติ; ปฏิเสธ” ในฟิลด์“ หัวเรื่อง:” พิมพ์คำอธิบายสั้น ๆ ของโครงการที่คุณต้องการให้ผู้รับอีเมลลงชื่อออก คุณสามารถแทรกข้อความกราฟิกหรือเอกสารเพิ่มเติมได้ คลิกปุ่ม“ ส่ง” ผู้รับของคุณได้รับข้อความอีเมลที่มีคำสั่งให้“ โหวตโดยคลิกโหวตในกลุ่มตอบกลับด้านบน” คลิกปุ่ม“ ติดตาม” บนข้อความต้นฉบับของคุณเพื่อดูว่าใครได้รับการอนุมัติและใครเป็นผู้ปฏิเสธ