คุณสมบัติของคณะกรรมการ HOA

คณะกรรมการสมาคมเจ้าของบ้าน (HOA) มีความสำคัญต่อแผนและความสำเร็จขององค์กรอาคารชุดหรือทาวน์โฮม สมาชิกคณะกรรมการที่มีศักยภาพและที่มีอยู่ควรพบรายการคุณสมบัติและทักษะเพื่อดำเนินการและจัดการทรัพยากรของ HOA อย่างมีประสิทธิภาพ

การศึกษา

สมาชิกคณะกรรมการควรมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่า ในองค์กรที่มีขนาดใหญ่กว่าของ HOA จะต้องมีการพิจารณาระดับอนุปริญญาหรือปริญญาตรีเพื่อพิจารณาตำแหน่งสมาชิกคณะกรรมการ หาก HOA มีขนาดเล็กและมีสมาชิกปัจจุบันที่ขาดการศึกษาและประสบการณ์ในการใช้ HOA หลักสูตรท้องถิ่นสามารถดำเนินการได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายจากหน่วยงาน HOA ที่มีความเชี่ยวชาญในการให้ความรู้แก่ผู้เช่าและสมาชิกในคณะกรรมการ

การสื่อสาร

สมาชิกคณะกรรมการ HOA จะต้องมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่เพียงพอ ทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างสมาชิกคณะกรรมการผู้จัดการสถานที่ให้บริการผู้เช่าและผู้ขายสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีและปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้เช่าในกิจกรรม HOA การสื่อสารยังรวมถึงการเผยแพร่ข้อมูล HOA ผ่านอีเมลใบปลิวจดหมายหรือโทรศัพท์ในนามของ HOA

การบัญชีและการบันทึกบัญชี

สมาชิกคณะกรรมการ HOA ทุกคนควรมีความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับขั้นตอนการบัญชีและการทำบัญชี สมาชิกในคณะทำงานร่วมกันเพื่อสร้างงบประมาณประเมินค่าธรรมเนียม HOA จ่ายผู้ขายที่ให้บริการแก่ HOA และกำหนดค่าธรรมเนียมพิเศษสำหรับโครงการ สมาชิกคณะกรรมการจะต้องทราบวิธีการตีความรายงานบัญชีขั้นพื้นฐานเพื่อวัดสถานะทางการเงินของ HOA

การบริหารและการจัดการ

สมาชิกคณะกรรมการ HOA สร้างและรักษานโยบายพันธสัญญาอัปเดตบทความเกี่ยวกับการรวมตัวกันและแก้ไขปัญหาภาษีประจำปีและการประเมินทรัพย์สิน สมาชิกต้องมีพื้นฐานด้านการบริหารหรือการจัดการและเข้าใจกระบวนการจัดการเอกสารสำคัญ สมาชิกคณะกรรมการที่มีทักษะในการบริหารและการจัดการสามารถช่วย HOA สร้างโครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง

ทักษะทางคอมพิวเตอร์

HOA หลายแห่งกำลังใช้ระบบอัตโนมัติทางคอมพิวเตอร์เพื่อแจ้งผู้เช่าประชุมการเปลี่ยนแปลงนโยบาย HOA และการชำระค่าธรรมเนียม HOA ออนไลน์ สมาชิกในคณะกรรมการจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการทำธุรกิจ HOA และควรมีความรู้เกี่ยวกับการใช้งานคอมพิวเตอร์

หลักสูตรการศึกษาต่อเนื่อง

สมาชิกในคณะกรรมการจะต้องมุ่งมั่นที่จะเข้าร่วมหลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องเกี่ยวกับการดำเนินงานของ HOAs หลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องในรูปแบบของการสัมมนาและการฝึกอบรมได้รับการออกแบบมาเพื่อแจ้งให้ทราบและปรับปรุงสมาชิกคณะกรรมการเกี่ยวกับกฎหมายล่าสุดและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจัดการ HOA ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้าหลักสูตรส่วนใหญ่ไม่มีค่าใช้จ่ายผ่านทางหน่วยงาน HOA