วิธีเตรียมรายงานการประชุมประจำปีของ HOA

รายงานการประชุมสรุปเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม รูปแบบเป็นไปตามกฎระเบียบของโรเบิร์ตและใช้สำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การประชุมสโมสรและธุรกิจจนถึงการประชุมของรัฐบาล สำหรับการประชุมประจำปีของ HOA (สมาคมเจ้าของบ้าน) รายงานการประชุมมีการบันทึกการตัดสินใจและการกระทำของคณะกรรมการ HOA โดยการจดบันทึกและบันทึกการประชุมเลขานุการคณะกรรมการสามารถบันทึกรายงานการประชุมหลังการประชุมได้อย่างถูกต้อง ความคิดเห็นจะต้องถูกนำออกจากรายงานการประชุมเพื่อให้เอกสารมีความรัดกุมและวัตถุประสงค์

ใช้วาระการประชุมเพื่อสร้างโครงร่างของหัวข้อการประชุม รายการหัวข้อและเว้นวรรคสำหรับบันทึกย่อของคุณ

จดบันทึกในที่ประชุมเกี่ยวกับการเข้าร่วมการเคลื่อนไหวการตัดสินใจและหัวข้อที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุม สังเกตว่าใครพูดว่าอะไรเพื่อให้คุณสามารถระบุแอตทริบิวต์ได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถใช้เครื่องบันทึกเสียงเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหาย บันทึกย่อของคุณควรสรุปการอภิปราย จดเวลาและวันที่ของการประชุมและเวลาสิ้นสุดของการประชุม

พิมพ์นาทีโดยเริ่มต้นด้วยชื่อของ HOA และชื่อการประชุม รายชื่อผู้เข้าร่วมและผู้ที่ไม่อยู่ ระบุสมาชิกคณะกรรมการตามชื่อและชื่อ บันทึกเวลาและวันที่ของการประชุม

ทำรายการหัวข้อตามลำดับที่ได้อภิปรายและรวมถึงการเคลื่อนไหวคะแนนเสียงและการตัดสินใจของแต่ละหัวข้อ รายการข้อเท็จจริงใด ๆ ที่นำเสนอออกจากความเห็นและการคาดเดา

แนบรายงานใด ๆ ที่นำเสนอในที่ประชุม รายการที่พวกเขาถูกนำเสนอในไม่กี่นาที

รายการที่คุณจะต้อง

• สมุดบันทึก

• ดินสอ

• เครื่องบันทึกเสียง (ไม่จำเป็น)

• คอมพิวเตอร์

• วาระการประชุม