คุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กของคุณเองและแม้ว่าคุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ของธุรกิจของคุณคุณยังไม่พร้อมที่จะลงทุนเงินหรือเวลาในโปรแกรมอย่าง QuickBooks และคุณไม่สะดวกพอที่จะติดตั้ง Excel สเปรดชีต คุณกำลังมองหาระบบการทำบัญชีด้วยตนเองที่ง่ายและจัดการได้ซึ่งจะตอบสนองความต้องการของคุณ ระบบการทำบัญชีแยกประเภท 12 คอลัมน์อาจเป็นทางออกสำหรับคุณ
เตรียมแผ่นของคุณ หากแผ่นอิเล็กโทรดที่คุณติดตั้งมาพร้อมกับส่วนที่มีรูพรุนอยู่ด้านบนสุดของหน้ากระดาษ วิธีนี้จะทำให้ส่วนบนของหน้าด้านหลังถูกเปิดเผย มันอยู่ในหน้านี้ที่คุณจะเขียนชื่อสำหรับคอลัมน์ของคุณ หากแผ่นของคุณไม่มีส่วนที่เจาะรูคุณจะต้องเขียนชื่อคอลัมน์ใหม่ที่ด้านบนของแต่ละหน้า
ตั้งชื่อคอลัมน์ของคุณ คิดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและแสดงรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในธุรกิจนั้นโดยกำหนดคอลัมน์เหล่านั้นด้วยค่าใช้จ่ายทั่วไปในคอลัมน์ที่ใกล้เคียงที่สุด คุณซื้อสินค้าคงคลังหรือไม่ คุณมีค่าใช้จ่ายทางการตลาดมากมายหรือไม่? ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ควรพิจารณารวมถึงการประกันภัยแก๊สโทรศัพท์มือถืออินเทอร์เน็ตเครื่องใช้สำนักงานไปรษณีย์ค่าเช่าและค่าคอมมิชชั่น เขียนชื่อคอลัมน์ด้วยดินสอเนื่องจากคุณอาจต้องทำการปรับเปลี่ยนในตอนแรก
ป้อนยอดเงินธนาคารของคุณและการทำธุรกรรมที่ตามมา แผ่นจะมีคอลัมน์สำหรับผลรวมการวิ่งของคุณ ป้อนยอดเงินคงเหลือในธนาคารที่กระทบยอดจากวันที่เริ่มต้นของคุณในแถวแรกจากนั้นเริ่มป้อนธุรกรรมของคุณ ป้อนคำอธิบายสั้น ๆ ของการทำธุรกรรมจำนวนเงินเป็นเดบิตหรือเครดิตขึ้นอยู่กับว่าเป็นค่าใช้จ่าย (เดบิต) หรือเงินฝาก (เครดิต) และอัพเดตยอดรวมที่ทำงานอยู่ จากนั้นป้อนจำนวนเงินในคอลัมน์ที่เหมาะสมในแถวเดียวกันเพื่อจัดหมวดหมู่
เพิ่มคอลัมน์ที่ด้านล่างของหน้า เมื่อคุณไปถึงด้านล่างของหน้าหรือสิ้นเดือนให้เพิ่มคอลัมน์และวางผลรวมของหน้าไว้ที่ด้านล่าง นำยอดรวมเหล่านี้ไปยังด้านบนของคอลัมน์ในหน้าถัดไป ยอดรวมเหล่านี้จะรวมอยู่ในยอดรวมที่ด้านล่างของหน้าถัดไปสำหรับยอดรวมสะสมสำหรับแต่ละหมวดค่าใช้จ่าย หากต้องการให้เรียกใช้ผลรวมสองตัวที่ด้านล่าง หนึ่งรายการสำหรับหน้า (หรือเดือน) เพียงอย่างเดียวส่วนอีกรายการสำหรับยอดรวมสะสมที่ใช้งาน ในตอนท้ายของปีผลรวมจะถูกคำนวณและพร้อมที่จะใช้ในการเตรียมการคืนภาษีของคุณ
เคล็ดลับ
-
ออฟฟิศดีโปขายแผ่นคอลัมน์ 12 คอลัมน์ของแบรนด์ร้านค้าราคาต่ำกว่า $ 7.00
