HOA (สมาคมเจ้าของบ้าน) เป็นนิติบุคคลซึ่งมีอำนาจในการบังคับใช้กฎหมายตามข้อตกลงที่ตกลงกันโดยเจ้าของบ้านผ่านคณะกรรมการ HOAs ส่วนใหญ่ทำงานในทาวน์โฮมหรือคอนโดมิเนียม การแบ่งหน่วยครอบครัวเดี่ยวสามารถสร้าง HOA เมื่อมีการสร้างการพัฒนา มีสองตัวเลือกในการจัดการ HOA: ผ่าน บริษัท จัดการหรือผ่านเจ้าของบ้าน หากเจ้าของบ้านมีการจัดการ HOA รายการและขั้นตอนบางอย่างที่ต้องได้รับการพิจารณาและพิจารณาในการจัดการของ HOA
การเลือกตั้งคณะกรรมการ
ในฐานะเจ้าของบ้านรับช่วงต่อความรับผิดชอบในการจัดการ HOA ลำดับแรกของธุรกิจคือการจัดตั้งคณะกรรมการ นี่คือความสำเร็จโดยมีการเลือกตั้งสำหรับสำนักงานของประธานาธิบดีรองประธานเลขานุการและเหรัญญิก แต่ละหน่วยภายใน HOA มีหนึ่งเสียง หากเจ้าของบ้านไม่ได้อยู่ที่การเลือกตั้งเขาสามารถส่งการลงคะแนนของเขาโดยการมอบฉันทะหรือผ่านสมาชิกคนอื่นในหน่วย หลังจากเจ้าหน้าที่ได้รับการเลือกตั้งแล้วจะต้องมีการเรียกประชุมเพื่อทบทวนความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่และทบทวนข้อบังคับของ HOA ข้อบังคับสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามโครงสร้าง HOA ใหม่โดยได้รับความยินยอมจากเจ้าของบ้าน
ทบทวนกติกา
ข้อตกลง HOA แสดงรายละเอียดของการจัดการหรือความรับผิดชอบของคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของบ้านที่เกี่ยวข้องกับรายการที่เกี่ยวข้องกับปัญหาภายในและภายนอกทรัพย์สินความรับผิดชอบทางการเงินและเพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าของบ้านจะปฏิบัติตามกฎที่จัดตั้งขึ้นและมีอยู่ในเอกสารกำกับ HOA หากยังไม่ได้จัดตั้งพันธสัญญาขึ้นคณะกรรมการจะต้องทำงานร่วมกับเจ้าของบ้านเพื่อสร้างพันธสัญญาที่ยุติธรรมเหมาะสมและบังคับใช้ เมื่อมีการจัดตั้งกติกาคณะกรรมการขอสงวนสิทธิ์ในการบังคับใช้การละเมิดที่ละเมิดกฎภายในกติกา
ประเด็นทางกฎหมาย
ในทุกองค์กรแม้แต่ HOA มีประเด็นทางกฎหมายที่ต้องพิจารณาเช่นการประเมินการรวมตัวและการรายงานภาษี เมื่อเจ้าของบ้านครอบครอง HOA รายการเหล่านี้มีความสำคัญ HOA จะต้องลงทะเบียนกับสำนักงานเลขานุการของรัฐที่เกี่ยวข้อง หากมีการลงทะเบียน HOA คณะกรรมการจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานสถานะของกิจกรรม HOA นั้นได้รับการจัดทำและเป็นปัจจุบัน หาก HOA ไม่ได้ลงทะเบียนกับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐที่บังคับใช้คณะกรรมการและเจ้าของบ้านจะต้องพัฒนาบทความขององค์กรที่ระบุวัตถุประสงค์และกิจกรรมของ HOA ปัญหาการบัญชีและการรายงานภาษีมีความสำคัญต่อการดำเนินงานของ HOA หาก HOA มีระบบบัญชีผู้สอบบัญชีทางการเงินควรรับหน้าที่ตรวจสอบรายงานการบัญชีและเอกสารภาษีสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐ
การฝึกอบรม HOA
หนึ่งในปัญหาของเจ้าของบ้านที่เข้ามาใน HOA คือการขาดการฝึกอบรมและเวลา เจ้าของบ้านจำนวนมากไม่คุ้นเคยกับกระบวนการขององค์กรหรือไม่มีเวลาเข้าร่วมใน HOA.. สมาชิกคณะกรรมการที่ได้รับการเลือกตั้งอาจขาดความเชี่ยวชาญในการจัดการประชุมวางแผนและอาจขาดทักษะที่จำเป็นในการสื่อสารกับสมาชิกคนอื่น ๆ และเจ้าของบ้าน การฝึกอบรม HOA นั้นมีให้สำหรับเจ้าของบ้านและสมาชิกคณะกรรมการในกิจกรรมต่าง ๆ ของ HOA ตั้งแต่การฝึกอบรมสมาชิกคณะกรรมการไปจนถึงการจัดตั้งชุมชน HOA ที่มีชีวิตชีวา
