การเลิกจ้างพนักงานอาจเป็นเรื่องยาก การเขียนบันทึกช่วยจำที่ทำให้คนออกจากงานและไม่มีรายได้เพื่อสนับสนุนตัวเองและครอบครัวไม่ใช่งานที่นายจ้างหลายคนต้องการเผชิญ หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่เศรษฐกิจตกต่ำและขาดรายได้บังคับให้คุณลดขนาดแรงงานลงการเขียนบันทึกการเลิกจ้างจะเป็นแนวทางแรกของคุณ บันทึกการเลิกจ้างที่มีประโยคสั้น ๆ สามารถช่วย บริษัท ของคุณหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายและภาวะแทรกซ้อนที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการปลดพนักงาน
เขียนด้วยน้ำเสียงที่แสดงออกถึงความเห็นอกเห็นใจต่อพนักงานที่ถูกปลดออกจากงาน แสดงความเสียใจของคุณที่ต้องปล่อยพวกเขาไป เสียงที่ถูกต้องสามารถช่วยลดความตึงเครียดที่จะเกิดขึ้นในระหว่างการเลิกจ้างและสามารถช่วยลดโอกาสที่พนักงานจะถูกปลดออกจากงาน
ซื่อสัตย์. อธิบายรายละเอียดว่าทำไมคุณต้องเลิกจ้างพนักงาน หากเหตุผลนั้นมาจากการขาดความต้องการหรือการสูญเสียผลกำไรให้รายละเอียดทางการเงิน หากมีโอกาสคุณอาจโทรกลับพนักงานอธิบายอย่างชัดเจนว่ากระบวนการอาจเกิดขึ้นได้อย่างไรหากทำได้ อย่ามั่นใจว่าพนักงานถูกปลดออกจากงานชั่วคราวเว้นแต่เป็นกรณีนี้
อธิบายนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการเลือกพนักงานที่จะเลิกจ้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งนี้สามารถช่วยบรรเทาโอกาสในการถูกฟ้องร้องจากพนักงานที่อาจแนะนำให้เขาถูกไล่ออกเพราะเหตุผลส่วนตัว หาก บริษัท ของคุณปลดพนักงานที่มีเวลาน้อยลงกับ บริษัท ระบุไว้ในบันทึกช่วยจำและอ้างอิงถึงนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร
อธิบายแพคเกจชดเชยใด ๆ ที่มีอยู่หรือไม่และพนักงานที่ถูกปลดออกจะมีตัวเลือกในการรักษาผลประโยชน์ของ บริษัท หรือไม่
ปิดบันทึกช่วยจำโดยระบุว่า บริษัท ยินดีที่จะให้การอ้างอิงกับพนักงานที่ถูกปลดออกซึ่งกำลังหางานอยู่ที่อื่น ขอแสดงความเสียใจอีกครั้งและขอบคุณพนักงานที่ให้บริการกับ บริษัท
