เมื่อเวลาผ่านไปค่าใช้จ่ายของผลประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพของพนักงานเพิ่มขึ้น บริษัท นายจ้างไม่เต็มใจหรือสามารถรับภาระค่าใช้จ่ายได้เสมอและบางครั้งต้องตัดสินใจส่งผ่านค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วนให้กับพนักงานในรูปแบบของการเพิ่มพรีเมี่ยม ธุรกิจจะต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ แต่ควรเตือนพนักงานถึงประเด็นด้านบวกของการรายงานข่าวของกลุ่มเพื่อช่วยรักษาขวัญกำลังใจ
สร้างส่วนหัวที่มี“ ถึง:,”“ จาก:,”“ วันที่:” และ“ RE:” กรอกข้อมูลในแต่ละฟิลด์ ตัวอย่างเช่นฟิลด์“ ถึง:” อาจพูดว่า“ พนักงาน {ชื่อ บริษัท } ทั้งหมด” ฟิลด์“ จาก:” อาจพูดว่า“ ทรัพยากรมนุษย์” หรืออาจแสดงชื่อของบุคคลที่เฉพาะเจาะจง วันที่ควรเป็นวันที่ของบันทึกและ“ RE:” สามารถพูดได้ว่า“ ประโยชน์ต่อสุขภาพเพิ่มขึ้นพรีเมี่ยม”
ระบุว่าการมีส่วนร่วมของพนักงานจะเพิ่มขึ้นและรวมถึงเฉพาะเช่นจำนวนของการเพิ่มขึ้นซึ่งแผนได้รับผลกระทบและวันที่มีผลของการเพิ่มขึ้น ระบุแผนใด ๆ ที่ไม่ได้รับผลกระทบด้วย ถ้าเป็นไปได้ให้เหตุผลในการเพิ่มเช่นการขึ้นราคาจาก บริษัท ประกันภัย
อธิบายแผนการหรือตัวเลือกใหม่ ๆ ที่พนักงานสามารถใช้ได้รวมถึงชื่อของ บริษัท ใหม่และอัตราใหม่ หากรายละเอียดของแผนใหม่ยังไม่พร้อมใช้งานให้บอกพนักงานเมื่อคาดหวัง
ให้รายละเอียดขั้นตอนใด ๆ ที่พนักงานต้องดำเนินการเพื่อรักษาหรือเปลี่ยนแปลงทางเลือกการประกัน หากพนักงานต้องลงนามหรือกรอกเอกสารใด ๆ ให้ระบุสถานที่ที่สามารถพบเอกสารได้ (เช่น: แผนกทรัพยากรบุคคลหรือออนไลน์ที่เว็บไซต์เฉพาะ)
อธิบายสิ่งที่ บริษัท ทำเพื่อลดการเปลี่ยนแปลงอัตราพนักงานให้น้อยที่สุด ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ประกันภัยออกเพิ่มขึ้น 10 เปอร์เซ็นต์และ บริษัท จ่ายเงิน 6 เปอร์เซ็นต์และส่งให้พนักงานอีก 4 เปอร์เซ็นต์ให้ระบุข้อมูลนี้
เตือนพนักงานถึงการมีส่วนร่วมของ บริษัท ในแผนประกันสุขภาพ ถ้า บริษัท จ่าย 70% ของเบี้ยประกันให้กับพนักงาน
รับรองกับพนักงานว่า บริษัท ให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมของพวกเขาและจะตรวจสอบตัวเลือกการประกันภัยต่อไปในความพยายามที่จะจัดหาแพ็คเกจผลประโยชน์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
เคล็ดลับ
-
แจ้งให้พนักงานทราบมากที่สุดก่อนที่จะมีการเพิ่มพรีเมี่ยมเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับผลประโยชน์การประกันของพวกเขา
ผู้ที่ออกใบบันทึกควรลงนามที่ด้านล่างของบันทึกช่วยจำหรือเริ่มต้นบรรทัด "จาก:"
