ขณะที่จดหมายสมัครงานประวัติย่อ (vitaes หลักสูตร) และประวัติย่อได้รับการพิมพ์ครั้งเดียวและส่งเป็นสำเนายากตอนนี้หลาย บริษัท กำลังขอให้ผู้สมัครส่งเอกสารเหล่านี้ทางอีเมล ผลประโยชน์สำหรับคุณในฐานะผู้สมัครคือนายจ้างจะได้รับเอกสารของคุณทันที อย่างไรก็ตามการบันทึกจดหมายปะหน้าหรือ CV ของคุณเป็นประเภทไฟล์ที่ไม่ถูกต้องหรือในรูปแบบที่ไม่ถูกต้องอาจหมายถึงว่าพวกเขาจะไม่ได้รับการพิจารณา เช่นเดียวกับที่คุณทำกับเอกสารที่พิมพ์ออกมาโปรดปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ว่าจ้างเมื่อส่งจดหมายปะหน้าและ CV ทางอีเมล
อ่านคำแนะนำสำหรับการส่งหาก บริษัท ให้ใด ๆ บางคนชอบไฟล์แนบอีเมลในขณะที่คนอื่นอาจต้องการให้คุณวางจดหมายปะหน้าและ / หรือ CV ลงในอีเมลโดยตรง คำแนะนำของ บริษัท ให้ความสำคัญมากกว่าเรื่องอื่น ๆ
เปิด CV ของคุณในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ เลือกแบบอักษรทั่วไปเช่น Times New Roman หรือ Courier สำหรับข้อความทั้งหมดและลบข้อความที่มีการจัดรูปแบบ (เช่นตัวหนาตัวเอียงตัวเอียงขีดเส้นใต้) ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับรายการใด ๆ เช่นหน้าที่ของคุณที่ระบุไว้ด้านล่างแต่ละงานในส่วนประสบการณ์การทำงานของคุณ ไม่เหมือนเรซูเม่ที่พิมพ์ต่อเรซูเม่อีเมลควรเป็นแบบธรรมดาเนื่องจากฟอนต์พิเศษและส่วนแทรกอื่น ๆ อาจไม่เปิดหรือแสดงได้อย่างถูกต้องขึ้นอยู่กับประเภทของซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมประมวลผลคำที่ผู้รับใช้
ไปที่ "ไฟล์" และคลิก "บันทึกเป็น" จากนั้นป้อนชื่อที่มีทั้ง "CV" และนามสกุลของคุณ (เช่น "Miller-CV") เลือก "ข้อความธรรมดา" หรือ "ข้อความเท่านั้น" จากกล่องแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ คลิก "บันทึก"
เข้าสู่บัญชีอีเมลของคุณแล้วคลิก "เขียน" ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับและชื่อเรื่องในฟิลด์ชื่อที่อธิบายว่าคุณเป็นใครและตำแหน่งใดที่คุณสมัคร (เช่น "ครูที่มีประสบการณ์ที่กำลังมองหาตำแหน่งภาษาอังกฤษของโรงเรียนมัธยม")
พิมพ์หรือวางจดหมายปะหน้าของคุณลงในช่องข้อความ ซึ่งแตกต่างจากจดหมายปะหน้าพิมพ์นี้ไม่ควรรวมส่วนหัวหรือข้อมูลการติดต่อของผู้รับ เริ่มต้นด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการจากนั้นเว้นวรรคสองครั้งแล้วป้อนคำนำเนื้อหาข้อสรุปและการปิดบัญชี จดหมายปะหน้าควรเว้นระยะเดียวโดยมีช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า
คลิก "แนบ" และเลือก CV ของคุณจากคอมพิวเตอร์ของคุณจากนั้นคลิก "เลือก" พิสูจน์อักษรของคุณอย่างระมัดระวังจากนั้นคลิก "ส่ง"
