ต้องใช้แบบฟอร์มอะไรเมื่อจ่ายเงินให้ใครใน 1,099

คุณต้องรักษาความปลอดภัยและส่งเอกสารหลายฉบับเมื่อคุณชำระเงินให้กับบุคคลภายใน 1,099 ชุดของเอกสารที่คุณต้องการใช้ในการตรวจสอบข้อมูลระบุตัวตนของบุคคลที่คุณจ่ายเงินรายงานรายได้ 1,099 คนของผู้รับเงินและสรุปข้อมูลที่คุณรายงานใน 1099 ฟอร์ม

W-9

เมื่อคุณชดเชยรายบุคคลหรือเจ้าของธุรกิจภายใน 1099 คุณจะต้องได้รับแบบฟอร์ม W-9 จากบุคคลที่คุณจ่าย แบบฟอร์ม W-9 มีให้ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ IRS.gov และเป็นแบบฟอร์มการรับรองตัวผู้เสียภาษีที่ผู้รับเงินใช้เพื่อระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของเขาเช่นหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างที่อยู่และการจำแนกผู้เสียภาษีของเขา เช่นบุคคลธรรมดาเจ้าของ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน คุณสามารถใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์มนี้เพื่อออกแบบฟอร์ม 1,099 และเรียกใช้รายงานการจับคู่ผู้เสียภาษีเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขที่ระบุใน W-9 ตรงกับชื่อของบุคคลหรือนิติบุคคลที่คุณจ่าย อย่าส่งแบบฟอร์ม W-9 ไปยัง IRS เว้นแต่จะได้รับการร้องขอจาก IRS

1,099 แบบฟอร์ม

1,099 เป็นฟอร์ม IRS ที่คุณใช้เพื่อรายงานการชำระเงินที่คุณออก บุคคลที่คุณจ่ายเงินจะได้รับสำเนาของ 1,099 กรมสรรพากรได้รับสำเนาและคุณเก็บสำเนาไว้สำหรับบันทึกทางธุรกิจของคุณ มี 1,099 แบบหลายแบบหลายแบบและแบบที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับประเภทการชำระเงินที่คุณออก 1,099 ที่พบมากที่สุดคือแบบฟอร์ม 1,099-MISC ซึ่งใช้ในการรายงานค่าชดเชยแรงงานที่ไม่ใช่พนักงานหรือสัญญาการจ่ายค่าเช่าและรายได้เบ็ดเตล็ดประเภทอื่น ๆ กรมสรรพากรจัดทำรายการแบบฟอร์ม 1,099 รายการที่มีอยู่และการใช้งานบนเว็บไซต์ IRS.gov (ดูแหล่งข้อมูล) หากคุณยื่นแบบฟอร์ม 1099 ที่เป็นกระดาษคุณต้องใช้แบบฟอร์ม 1099 ที่พิมพ์ล่วงหน้า อย่าพิมพ์แบบฟอร์ม 1,099 จากเว็บไซต์ IRS.gov เนื่องจากเครื่อง IRS ที่ประมวลผลข้อมูล 1099 จะอ่านหมึกบางชนิดเท่านั้น

แบบฟอร์ม 1096

เมื่อคุณออกแบบฟอร์ม 1,099 คุณจะต้องกระทบยอดเงินทั้งหมดที่คุณรายงานใน 1099 ในแบบฟอร์ม 1096 แบบฟอร์ม 1096 เป็นแผ่นสรุปที่คุณต้องแนบสำเนา IRS 1099 และส่งไปยัง IRS เป็นแพคเกจเดียว หากคุณออกแบบฟอร์ม 1,099 ประเภทที่แตกต่างกันคุณจะต้องกรอกข้อมูล 1096 ให้แยกต่างหากสำหรับแต่ละประเภทของ 1,099 แบบฟอร์ม 1096 จะต้องกรอกให้ครบถ้วนแม้ว่าคุณจะออกฟอร์ม 1099 เพียงรูปแบบเดียวในระหว่างปี

วันที่ครบกำหนด

โดยทั่วไปแล้ว 1,099 แบบฟอร์มที่พบบ่อยที่สุดเช่น 1,099-MISC นั้นมีกำหนดส่งถึงผู้รับภายในวันที่ 31 มกราคมและ IRS ภายในวันที่ 28 กุมภาพันธ์อย่างไรก็ตามอาจมีการกำหนดวันที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแบบฟอร์ม 1099 ที่คุณต้องระบุ 1,099 แบบฟอร์มด้วย IRS ทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 1,099 ด้วย IRS หากคุณให้แบบฟอร์มมากกว่า 250 1,099 แบบแก่ผู้รับในระหว่างปี โดยทั่วไปแล้วฟิลเตอร์อิเล็กทรอนิกส์จะมีจนถึงวันทำการแรกในเดือนเมษายนเพื่อส่งข้อมูล 1,099 รายการต่อ IRS แต่ไม่ได้รับวันที่อื่นเพื่อให้ 1,099 แบบฟอร์มให้กับผู้รับเว้นแต่จะได้รับการขยายจาก IRS ศึกษาคำแนะนำเฉพาะสำหรับประเภทของ 1,099 แบบฟอร์มที่คุณต้องระบุเพื่อกำหนดวันที่ครบกำหนดและข้อมูลส่วนขยาย