บัญชีกวาดเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลทางการเงินชั่วคราวที่จะถูกหักล้างโดยการทำธุรกรรมอื่นเช่นเมื่อ บริษัท หนึ่งจ่ายค่าใช้จ่ายของ บริษัท อื่น แต่จะได้รับเงินคืนจาก บริษัท อื่น บางครั้งการหักล้างจะเกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกันทำให้ยอดคงเหลือเป็นศูนย์ในบัญชีการกวาดและในบางครั้งบัญชีการกวาดอาจมียอดคงเหลือเมื่อปิดบัญชีสิ้นเดือน การกระทบยอดบัญชีการกวาดสามารถเกี่ยวข้องกับจำนวนเวลาที่สำคัญขึ้นอยู่กับจำนวนธุรกรรมที่เรียกใช้ผ่านบัญชีรายเดือน
รายการที่คุณจะต้อง
-
พิมพ์กิจกรรมการกวาดบัญชี
-
เน้น
คำนวณยอดคงเหลือถ้ามีบัญชีการกวาดควรสะท้อน ตัวอย่างเช่นหากค่าใช้จ่ายที่จ่ายในนามของ บริษัท อื่นถูกบันทึกไว้ในบัญชีกวาด แต่คุณยังไม่ได้รับการชำระเงินคืนยอดคงเหลือควรสะท้อนถึงรายการที่ไม่ได้ชำระเงินคืน
เปรียบเทียบยอดคงเหลือที่เหลือในบัญชีการกวาดกับจำนวนเงินที่ควรสะท้อนในบัญชีการกวาดเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่บัญชีไม่สมดุล
พิมพ์สำเนาของบัญชีแยกประเภททั่วไปของบัญชีแยกประเภทแสดงทุกธุรกรรมสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี
ใช้ปากกาเน้นข้อความทำเครื่องหมายธุรกรรมที่ถูกหักล้างในบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นถ้าบัญชีแยกประเภททั่วไปแสดงค่าใช้จ่ายสำหรับ $ 20 และการชำระเงินคืนสำหรับ $ 20 สำหรับค่าใช้จ่ายเฉพาะนั้นให้เน้นทั้งจำนวนเงินเหล่านั้นในการพิมพ์ออกมา เมื่อคุณทำเสร็จแล้วธุรกรรมใด ๆ ที่ไม่ถูกเน้นสีและไม่ใช่ธุรกรรมในรายการของคุณที่กำลังรอการชดเชยคือธุรกรรมที่ทำให้เกิดสภาวะที่ไม่สมดุล
วิจัยแต่ละรายการเพื่อดูว่าทำไมการทำธุรกรรมทำให้เกิดสภาวะที่ไม่สมดุลและทำการแก้ไขที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นหากมีการบันทึกค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีการกวาด แต่ไม่ได้สร้างรายการให้กับ บริษัท อื่นให้สร้างบิลเพื่อให้ บริษัท อื่นสามารถประมวลผลการชำระเงินคืนได้
เคล็ดลับ
-
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการปรับยอดบัญชีกวาดให้ลองจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีมาช่วยงาน
