ใบรับรองหุ้นเป็นหลักฐานว่าฝ่ายหนึ่งเป็นเจ้าของส่วน (หุ้น) ของ บริษัท การเป็นเจ้าของคือการซื้อหุ้นคืนเพื่อให้ได้รับสิทธิในการแบ่งปันผลกำไรของ บริษัท ตราบใดที่ฝ่ายเป็นเจ้าของหุ้น บริษัท ขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นอาจต้องเขียนใบรับรองหุ้นของตนเองหากไม่พบแม่แบบที่เหมาะสมที่จะใช้ รายการบางรายการจะต้องรวมอยู่ในใบรับรองสินค้าเพื่อที่จะถือว่าถูกต้อง
เขียนหมายเลขใบรับรองที่มุมซ้ายบนของกระดาษ
เขียนจำนวนหุ้นที่ใบรับรองใช้ได้สำหรับ ซึ่งสามารถเป็นได้ทั้งจากหรือภายใต้หมายเลขใบรับรอง
เขียนประเภทของการแบ่งปัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นหุ้นสามัญ Class A, B หรือการกำหนดตามปกติอื่น ๆ
เขียนชื่อของ บริษัท และประเภทของ บริษัท
เขียนข้อความรับรองว่าบุคคลที่มีชื่อเป็นผู้ถือใบรับรองอย่างเป็นทางการ นี่คือย่อหน้าแรกของใบรับรอง รวมจำนวนและประเภทของหุ้นที่ออกในวรรคหนึ่ง รวมถ้อยคำที่กำหนดให้บุคคลที่มีชื่อเป็นผู้ได้รับมอบอำนาจเพียงรายเดียวในการโอนความเป็นเจ้าของหุ้นให้กับบุคคลอื่น
เขียนคำแถลงที่สร้างความเชื่อมโยงกับความถูกต้องของหุ้นไปยังข้อบังคับของ บริษัท ที่ออกหลักทรัพย์ นี่คือย่อหน้าที่สอง รวมถึงข้อความที่ใบรับรองยังมีผลบังคับใช้หากมีการแก้ไขใด ๆ ต่อบทความหรือข้อบังคับของ บริษัท
เขียนย่อหน้าที่สามเป็นคำแถลงที่ตั้งสำหรับเอกสารใด ๆ ที่เชื่อมต่อกับใบรับรองหุ้น โดยปกติแล้วสถานที่ตั้งอยู่ที่สำนักงานของ บริษัท และเอกสารสามารถใช้ได้ในช่วงเวลาทำการปกติ
เขียนคำให้การของพยานที่อนุญาตการออกใบรับรองหุ้น รวมถึงเดือนวันและปี รวมผู้ที่ลงนามและตำแหน่งของพวกเขากับ บริษัท วางลายเซ็นภายใต้คำสั่งนี้
