ฉันจะรับ QuickBooks เพื่อพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนได้อย่างไร

งานทั่วไปที่ดำเนินการเมื่อใช้ QuickBooks ในการตั้งค่าการค้าปลีกคือการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินของลูกค้า แม้ว่าธุรกิจบางแห่งอาจพิมพ์ใบเสร็จหลายร้อยใบต่อวันและต้องการวิธีการที่ซับซ้อนในการสร้างและพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน แต่ บริษัท ที่พิมพ์ใบเสร็จรับเงินน้อยลงในแต่ละวันอาจต้องการตัวเลือกที่ซับซ้อนและคุ้มค่ากว่า อีกทางเลือกหนึ่งคือการติดตั้งเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนในโฟลเดอร์พิมพ์ QuickBooks และทำให้มันเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นสำหรับใบเสร็จรับเงิน แม้ว่า QuickBooks ไม่สามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ความร้อนโดยใช้การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้นการตั้งค่าแบบกำหนดเองจะได้รับ QuickBooks เพื่อพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อน

รายการที่คุณจะต้อง

• เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

• สาย USB (อุปกรณ์เสริม)

ติดตั้งเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

ใส่แผ่นซีดีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์แล้วคลิก“ ยกเลิก” เมื่อกล่องข้อความตัวช่วยสร้างการติดตั้งปรากฏขึ้น

เสียบเครื่องพิมพ์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟและเปิดเครื่อง เสียบสายเคเบิล USB เข้ากับเครื่องพิมพ์ แต่อย่าเชื่อมต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์จนกว่าการติดตั้งจะเสร็จสิ้น

ไปที่แผงควบคุม Windows เลือก“ เครื่องพิมพ์” จากนั้นเลือก“ เพิ่มเครื่องพิมพ์” เลือกตัวเลือก“ เครื่องพิมพ์ท้องถิ่น” แล้วคลิก“ ถัดไป”

ล้างกล่องกาเครื่องหมาย“ ทำให้นี่เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น” หากคุณไม่ต้องการให้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นจากนั้นเลือกปุ่ม“ มีดิสก์” เพื่ออนุญาตให้ Windows เข้าถึงและติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง

ตรวจสอบว่าไอคอนสำหรับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จอยู่ในโฟลเดอร์เครื่องพิมพ์ Windows จากนั้นเชื่อมต่อสายเคเบิล USB เข้ากับคอมพิวเตอร์

ปรับเปลี่ยนแม่แบบใบเสร็จรับเงินการขาย

เลือก“ รายการ” แล้วเลือก“ เทมเพลต” จากเมนู QuickBooks เลือกและเปิดเทมเพลตใบเสร็จรับเงินการขายที่คุณต้องการกำหนดเองคลิก "การปรับแต่งเพิ่มเติม" จากนั้นคลิก "ทำสำเนา"

พิมพ์ชื่อสำหรับใบเสร็จรับเงินการขายเช่น "ใบเสร็จรับเงินการขายความร้อน"

เลือกแท็บ“ พิมพ์” จากนั้น“ ใช้การตั้งค่าที่ระบุด้านล่างสำหรับใบเสร็จรับเงินนี้ "เลือกกล่องแบบเลื่อนลง“ ขนาดกระดาษ” และเลือก“ กำหนดเอง” เพื่อตั้งค่าขนาดกระดาษเช่น 3.5 นิ้วคูณ 11 นิ้วสำหรับ ใบเสร็จของคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการในแท็บ“ ส่วนหัว”“ คอลัมน์” และ“ ส่วนท้าย” เพื่อตั้งค่าเค้าโครงใบเสร็จรับเงิน

ดูและอนุมัติเค้าโครงใบเสร็จรับเงินโดยคลิกปุ่ม“ ตัวอย่างก่อนพิมพ์” และคลิก“ ตกลง” เมื่อคุณพึงพอใจกับรูปลักษณ์ของใบเสร็จ

เชื่อมโยงเครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินกับใบเสร็จรับเงินที่กำหนดเอง

เลือก“ การตั้งค่าเครื่องพิมพ์” จากเมนู“ ไฟล์ QuickBooks” เลือก“ ใบเสร็จการขายทางความร้อน” จากช่องรายการ“ ชื่อแบบฟอร์ม”

เลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นสำหรับ“ ใบเสร็จการขายทางความร้อน” โดยการเลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จในกล่องดรอปดาวน์“ ชื่อเครื่องพิมพ์”

เสร็จสิ้นการตั้งค่าโดยคลิกที่ปุ่ม“ ตกลง”

เคล็ดลับ

• ทำเครื่องหมายในช่องที่เครื่องพิมพ์ของคุณมาเพื่อดูว่ามีสาย USB ก่อนซื้อหรือไม่

การเตือน

อย่าเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ใบเสร็จกับคอมพิวเตอร์จนกว่าไอคอนเครื่องพิมพ์จะปรากฏในโฟลเดอร์“ พิมพ์” มิฉะนั้นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จะติดตั้งไม่ถูกต้อง