การจัดทำงบประมาณ Matrix คืออะไร?

สารบัญ:

Anonim

การจัดทำงบประมาณแบบเมทริกซ์เป็นแบบจำลองที่พัฒนาขึ้นเพื่อประเมินว่าเงินเพิ่มเติมของคุณจะไปหรือควรไปที่ไหนและช่วยจัดการการเงินส่วนบุคคล เรียกอีกอย่างว่าเมทริกซ์งบประมาณเป็นแผนหรือพิมพ์เขียวในรูปแบบแผนภูมิหรือตารางที่ออกแบบมาเพื่อจัดสรรทรัพยากรทางการเงินตามลำดับการจัดลำดับเป้าหมายและลำดับความสำคัญของคุณ หลังจากที่คุณจัดสรรเงินสำหรับรายการที่จำเป็นเช่นค่าใช้จ่ายรายเดือนการใช้เมทริกซ์งบประมาณสามารถช่วยลดการใช้จ่ายโดยรวมและการผิดพลาดในรายการที่ไม่จำเป็นและประหยัดเงินได้ในที่สุด

กรอบ

ความซับซ้อนของตารางข้อมูลของตัวแบบการจัดทำเมทริกซ์ขึ้นอยู่กับความหลากหลายของรายการค่าใช้จ่าย เด็ก ๆ จัดการค่าใช้จ่ายรายเดือนของพวกเขาอาจสร้างตารางบนกระดาษและธุรกิจมักจะใช้ซอฟต์แวร์ขั้นสูงสำหรับการฝึกอบรมของพวกเขา ซอฟต์แวร์สเปรดชีตมีประโยชน์ในการออกแบบรูปแบบการจัดทำงบประมาณครอบครัวหรือครัวเรือนเมทริกซ์ แผนภูมิสเปรดชีตดูเรียบร้อยและคำนวณและอัปเกรดได้ง่าย ความคิดคือการออกแบบภาพที่มองเห็นและง่ายต่อการอ้างอิงของที่เงินไปหรือควรไป

แบบ

การออกแบบสำหรับตารางหรือแผนภูมิของโมเดลเริ่มต้นด้วยส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ หมวดหมู่สำหรับค่าใช้จ่ายในครอบครัวหรือรายบุคคล - รายการทั้งหมดที่ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น แต่ไม่จำเป็น - จะถูกจัดเรียงตามลำดับความสำคัญของการจัดลำดับและคำอธิบายรายการและค่าใช้จ่ายจะถูกจัดเรียงเป็นส่วนหัวคอลัมน์ วิธีหนึ่งคือการแสดงรายการสมาชิกในครอบครัวเป็นหัวเรื่องและค่าใช้จ่ายที่อาจไม่ตกอยู่ในหมวดหมู่บุคคลอาจครอบครองหัวข้อเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น "รองเท้าใหม่" หรือ "ทัศนศึกษา" อาจแสดงรายการอยู่ใต้หัวข้อ "John" และรายการต่างๆเช่น "เครื่องปั่น" และ "หม้อหุงข้าว" สามารถอยู่ใต้ "ครัว" ได้ เป้าหมายคือการรวบรวมแม่แบบมาตรฐานของแถวและส่วนหัวคอลัมน์ที่รองรับค่าใช้จ่ายทั่วไปที่ไม่จำเป็นทั้งหมด

กระบวนการจัดทำงบประมาณ

ตารางการจัดทำงบประมาณครัวเรือนเมทริกซ์มักจะจัดทำขึ้นทุกเดือน ในขณะที่แม่แบบยังคงเหมือนเดิมมากขึ้นรายละเอียดและหมวดย่อยของค่าใช้จ่ายอาจเปลี่ยนจากหนึ่งเดือนเป็นเดือนอื่น หมวดหมู่ "จอห์น" อาจรวมถึง "รองเท้าข่าว" หนึ่งเดือนและ "ไม้เทนนิส" ในเดือนถัดไป การจัดทำงบประมาณแบบเมทริกซ์เกี่ยวข้องกับกระบวนการตัดสินใจที่กำหนดวงเงินค่าใช้จ่ายรายเดือนที่คุณยินดีที่จะเกิดขึ้นและจัดการเงินที่จัดสรรให้กับแต่ละประเภทค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นเงินที่จัดสรรอาจอนุญาตให้คุณซื้อเครื่องปั่นหรือหม้อหุงข้าว แต่ไม่ใช่ทั้งสองรายการ หากทั้งสองรายการมีอันดับสูงในรายการการจัดสรรค่าใช้จ่ายจะต้องนำมาจากหมวดหมู่อื่นของแผนภูมิ

มีความยืดหยุ่น

หลังจากมีการจัดทำค่าใช้จ่ายและการจัดสรรงบประมาณสำหรับแต่ละหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยของรายการจะถูกรวบรวมและนำมารวมกันกระบวนการจัดทำงบประมาณของเมทริกซ์เสร็จสมบูรณ์และตารางหรือแผนภูมิพร้อมที่จะใช้เป็นแผนที่ถนนเพื่อนำทางค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น โมเดลมักต้องการการปรับแต่งและการวนซ้ำหลายครั้งก่อนและหลังการสรุปแผนภูมิ ดังนั้นรูปแบบการจัดทำงบประมาณควรมีความยืดหยุ่นเพื่อให้เหมาะสมกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดโดยไม่ละเมิดงบประมาณค่าใช้จ่ายโดยรวมที่คาดการณ์ไว้