ซอฟต์แวร์ QuickBooks ไม่ใช้หัวจดหมาย อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ใบแจ้งยอดและรูปแบบอื่น ๆ ให้ตรงกับหัวจดหมายของ บริษัท ของคุณ ในการถ่ายโอนหัวจดหมายจากโปรแกรมประมวลผลคำอื่นเช่น Microsoft Word คุณจะต้องสร้างไฟล์รูปภาพของการออกแบบที่มีอยู่ จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมใน Layout Designer ของ QuickBooks เพื่อกำหนดแม่แบบตามความต้องการเฉพาะของคุณ
บันทึกกระดาษหัวจดหมายเป็นรูปภาพ
เปิด Microsoft Paint และเอกสารหัวจดหมาย
กดปุ่ม "พิมพ์หน้าจอ" บนคีย์บอร์ดของคุณ ปุ่มนี้อยู่เหนือปุ่ม "Backspace" และอาจย่อมาจาก "Prt Scr"
คลิกที่เอกสาร Paint ที่ว่างเปล่าแล้วกด "Ctrl + V" เพื่อวางรูปภาพในหน้าต่าง 'ระบายสี'
คว้ามุมบนซ้ายของหัวจดหมายโดยใช้เครื่องมือเลือกใน 'ระบายสี' แล้วลากกล่องรอบหัวจดหมายทั้งหมด
คลิกขวาที่หัวจดหมายเลือก "คัดลอกไปที่" จากนั้นบันทึกภาพไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม
ปรับแต่งเทมเพลต
เปิด QuickBooks คลิกเมนู "รายการ" ที่ด้านบนของหน้าจอแล้วเลือก "เทมเพลต"
คลิกสองครั้งที่เทมเพลตที่คุณต้องการปรับแต่งแล้วทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้โลโก้" คลิก "เลือกโลโก้" และเลือกไฟล์ภาพที่มีหัวจดหมายของคุณ
ยกเลิกการเลือกช่องที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลใด ๆ ที่มีอยู่ในหัวจดหมายของคุณ
คลิกปุ่ม "ตัวออกแบบโครงร่าง" และลากขอบของหัวจดหมายเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งหากจำเป็น
คลิก "ตกลง" จากนั้น "ตกลง" อีกครั้งเพื่อบันทึกแม่แบบใหม่
