วิธีการเขียนจดหมายธุรกิจที่ไม่พึงประสงค์

จดหมายธุรกิจที่ไม่พึงประสงค์จะถูกส่งโดยไม่มีคำเชิญใด ๆ เช่นข้อเสนอจากบุคคลที่คุณส่งจดหมายถึง ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการทราบว่า บริษัท จัดหาผลิตภัณฑ์เฉพาะที่คุณสนใจและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ คุณต้องเขียนจดหมายที่ไม่พึงประสงค์พร้อมความสนใจและวัตถุประสงค์มากขึ้นเพราะอาจถือว่าเป็นจดหมายขยะ เมื่อเขียนได้ดีจดหมายธุรกิจที่ไม่พึงประสงค์จะสร้างสถานการณ์แบบ win-win สำหรับทั้งนักเขียนและผู้รับเนื่องจากผู้รับสามารถทำการขายและคุณจะได้รับข้อมูลที่คุณต้องการ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• โปรแกรมประมวลผลคำ

กำหนดรูปแบบตัวอักษรสำหรับตัวอักษร Times New Roman ขนาด 12 ฟอนต์เป็นรูปแบบมาตรฐานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจเนื่องจากมีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพ มีข้อความพาดหัวเป็นตัวหนาและใช้ข้อความปกติสำหรับเนื้อหา

เริ่มจดหมายแนะนำตัวเกี่ยวกับตัวคุณอาชีพและวัตถุประสงค์ของคุณสำหรับการร้องขอข้อมูล ปฏิบัติตามกฎวรรคตอนตามปกติขณะเขียน

ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณรู้จัก บริษัท หรือบุคคลที่คุณส่งจดหมายถึงตัวอย่างเช่นผ่านเว็บไซต์หรือการอ้างอิงใด ๆ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่กระตุ้นให้คุณร้องขอข้อมูลตั้งแต่แรก ตัวอย่างเช่นโฆษณาทางทีวีหรือบทความในนิตยสาร

อธิบายว่าข้อมูลที่คุณร้องขอจะถูกนำไปใช้อย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการข้อมูลสำหรับการจัดทำรายงานอย่างเป็นทางการหรือคุณอาจต้องการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการและคุณต้องการข้อมูลเพื่อให้สามารถทำเช่นนั้นได้

ขอโบรชัวร์และแคตตาล็อกสินค้าหรือบริการ คำแนะนำที่ผู้รับสามารถได้รับจากการยอมรับคำขอของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจซื้อบางอย่างจาก บริษัท ผู้รับหรือผู้รับรวมถึงผลิตภัณฑ์ / บริการของ บริษัท อาจได้รับการตอบรับในรายงานของคุณ

ปิดจดหมายโดยขอบคุณผู้รับสำหรับเวลาของเขา / เธอ ให้รายละเอียดการติดต่อของคุณรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและ URL เว็บไซต์หากคุณมี

เคล็ดลับ

• ตรงประเด็นและทำให้ภาษาของคุณง่ายขึ้น