จดหมายธุรกิจทั้งหมดควรมีหนึ่งสามัญชน - การเขียนที่ชัดเจนและจริงใจ จดหมายธุรกิจอาจแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์การสร้างรูปแบบจดหมายธุรกิจหลากหลายประเภท
คุณสมบัติ
จดหมายธุรกิจทั้งหมดควรมีวันที่ปัจจุบันที่อยู่ผู้ส่งที่อยู่ผู้รับคำทักทายและลายเซ็น
รูป
ตัวอักษรธุรกิจสามารถเขียนได้ทั้งแบบเต็มบล็อกหรือแบบดัดแปลง ในจดหมายฉบับเต็มบล็อกการเขียนทั้งหมดเริ่มต้นที่ระยะขอบซ้ายโดยไม่มีการย่อหน้าในย่อหน้า อย่างไรก็ตามในจดหมายสไตล์บล็อกที่แก้ไขแล้วย่อหน้าจะเยื้องที่ห้าช่องว่างและวันที่และลายเซ็นเริ่มต้นที่กึ่งกลางของหน้า
ประเภท
จดหมายสมัครเป็นรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เป็นที่นิยมมาก จดหมายสมัครงานเขียนโดยผู้ที่ต้องการหางาน ตัวอักษรเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือเบื้องต้นสำหรับผู้ที่มีศักยภาพ แอปพลิเคชันจดหมายเรียกว่าจดหมายปะหน้า แต่มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าคำว่า "จดหมายสมัครงาน" ยังสามารถอ้างถึงรูปแบบธุรกิจจดหมายอื่น จดหมายธุรกิจประเภทนี้หมายถึงเอกสารที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ จดหมายปะหน้าเหล่านี้มักจะลงรายละเอียดเนื้อหาของแพคเกจสำหรับผู้อ่านและทำหน้าที่เป็นคำยืนยันสำหรับผู้รับ
โดยทั่วไปแล้วจดหมายตอบรับจะเขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อแอปพลิเคชันหรือเพื่อตอบสนองต่อคำเชิญบางอย่าง จะมีการส่งจดหมายตอบรับเพื่อตอบรับจดหมายตอบรับและทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับทั้งสองฝ่าย
เมื่อลูกค้าไม่พึงพอใจกับสินค้าหรือบริการมันเป็นธรรมเนียมในการส่งจดหมายร้องเรียน จดหมายร้องเรียนควรมีข้อมูลเฉพาะเพื่อช่วยเหลือผู้รับในการระบุตัวบุคคลหรือสินค้าที่เกี่ยวข้องกับปัญหา จดหมายร้องเรียนจะถูกส่งระหว่างธุรกิจด้วยเช่นกัน
ประโยชน์ที่ได้รับ
จดหมายธุรกิจทั้งหมดไม่ว่าจะมีรูปแบบใดเป็นเอกสารการสื่อสารระหว่างสองฝ่าย สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อทั้งสองฝ่ายหากไม่เห็นด้วยหรือเข้าใจผิดเกิดขึ้น
การเตือน
โปรดใช้ภาษาที่เป็นทางการและจริงใจเมื่อเขียนจดหมายธุรกิจ หลีกเลี่ยงการใช้คำแสลงเนื่องจากภาษานอกระบบประเภทนี้ไม่เหมาะสำหรับธุรกิจ นอกจากนี้ต้องแน่ใจว่าสะกดชื่อผู้รับอย่างถูกต้องและทำให้จดหมายของคุณสั้นและตรงประเด็น
