หากเช็คตีกลับและคุณไม่ได้บันทึกใน QuickBooks คุณอาจสูญเสียการติดตามสิ่งที่ลูกค้าเป็นหนี้คุณ ใช้วิซาร์ดตรวจสอบการตีกลับใน QuickBooks เพื่อย้อนกลับการชำระเงินที่ได้รับบันทึกค่าธรรมเนียมธนาคารที่เกิดขึ้นและประเมินค่าธรรมเนียมเช็คเด้งให้กับลูกค้า
บันทึกเช็คเด้ง
- จากหน้าจอหลัก QuickBooks ของคุณไปที่การชำระเงินของลูกค้าและเลือก รับชำระเงิน.
- เลือก บันทึกเช็คเด้ง ที่มุมขวาบนของหน้าจอรับการชำระเงิน
- พิมพ์ของลูกค้า ชื่อ ในฟิลด์รับจาก บันทึกการตรวจสอบที่ไม่ดี จำนวน, จำนวน ของการตรวจสอบและการตรวจสอบ วันที่. ภายใต้วิธีการชำระเงินให้เลือก ตรวจสอบ
- หากคุณมีค่าธรรมเนียมเมื่อเช็คเด้งให้บันทึกใน ค่าธรรมเนียมธนาคาร และระบุบัญชีธนาคารที่ถูกเรียกเก็บเงิน หากคุณกำลังเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากลูกค้าสำหรับการตีกลับเช็คให้บันทึกไว้ภายใต้ ค่าธรรมเนียมลูกค้า.
- เลือก ต่อไป และตรวจสอบสรุปการตรวจสอบเด้ง หากคุณต้องการแก้ไขอะไรให้เลือกกลับ มิฉะนั้นให้เลือก เสร็จสิ้น.
หลังจากเสร็จสิ้นตัวช่วยสร้างการตรวจสอบ Bounce แล้ว QuickBooks จะระบุ ใบแจ้งหนี้เดิม มีการแนบเช็คที่ไม่ถูกต้องและทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้เป็น ยังไม่ได้ชำระ. หากคุณเพิ่มค่าธรรมเนียมลูกค้าสำหรับเช็คที่ไม่ดีจะมีการสร้าง ใบแจ้งหนี้ใหม่ สำหรับค่าธรรมเนียม ตอนนี้คุณมีอิสระที่จะ อีกใบแจ้งหนี้ ลูกค้าสำหรับการชำระเงินดั้งเดิมและยังเรียกเก็บเงินจากเขาสำหรับค่าธรรมเนียมการตรวจสอบที่ไม่ดี คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ดั้งเดิมและใบแจ้งหนี้ค่าธรรมเนียมให้กับลูกค้าได้โดยการพิมพ์และส่งใบแจ้งหนี้หรือทางอีเมล
