การกระจายอำนาจของการจัดการทรัพยากรมนุษย์มอบหมายงานด้านทรัพยากรบุคคลให้กับแผนกบุคคลหน่วยธุรกิจหรือสำนักงานสาขามากกว่าสำนักงานกลาง สำหรับธุรกิจที่มีสำนักงานหลายแห่งกระจายอยู่ทั่วประเทศหรือมีแผนกแยกต่างหากที่มีความต้องการเฉพาะการกระจายอำนาจอาจมีข้อได้เปรียบ อย่างไรก็ตามการขาดอำนาจกลางในการตัดสินใจด้านทรัพยากรมนุษย์สามารถนำไปสู่ความขัดแย้งและการสื่อสารผิดพลาด
การตอบสนองเร็วขึ้น
การกระจายอำนาจงานทรัพยากรมนุษย์ทำให้กระบวนการปฏิบัติงานของการตอบสนองต่อสภาวะตลาดท้องถิ่นเร็วขึ้นและง่ายขึ้น เมื่อสำนักงานสาขาท้องถิ่นรู้สึกต้องการเพิ่มพนักงานมากขึ้นโครงสร้างการกระจายอำนาจทำให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลในสำนักงานนั้นสามารถเพิ่มพนักงานเหล่านั้นได้เร็วขึ้น สำนักงานสาขาเหล่านี้สามารถผ่านกระบวนการทั้งหมดในการค้นหาการสรรหาการสัมภาษณ์และการจ้างคนที่มีความสามารถใหม่โดยไม่ต้องรอการอนุมัติจากผู้มีอำนาจว่าจ้างกลาง
การเสริมพลังท้องถิ่น
การกระจายอำนาจของงานเหล่านี้ยังช่วยให้สำนักงานท้องถิ่นมีอำนาจในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงานการเลิกจ้างการจ่ายเงินเพิ่มและการลงโทษทางวินัย อำนาจการตัดสินใจเกิดจากสำนักงานสาขาหรือหัวหน้าแผนกมากกว่าจากโครงสร้างองค์กรที่สูงขึ้น การเพิ่มขีดความสามารถนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในท้องถิ่นสามารถรักษาความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับพนักงานได้มากขึ้น เนื่องจากผู้จัดการท้องถิ่นเหล่านี้มักจะอยู่กับพนักงานตลอดเวลาที่อยู่ในสำนักงานหรือแผนกนั้นพวกเขาจึงสามารถประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้แม่นยำยิ่งขึ้น
ข้อความที่ไม่สอดคล้องกัน
ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของการกระจายอำนาจทรัพยากรบุคคลคือสำนักงานหรือแผนกแต่ละแห่งอาจมีกฎหรือขั้นตอนการปฏิบัติงานของตนเองซึ่งอาจนำไปสู่ข้อความที่ไม่สอดคล้องกับพนักงาน ผู้จัดการสามารถใช้กฎที่แตกต่างกันสำหรับการจ้างคุณสมบัติเพิ่มแรงจูงใจเครื่องมือสร้างแรงจูงใจหรือการบอกเลิกสัญญา ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ย้ายจากสำนักงานนิวยอร์กไปยังสาขาชิคาโกสามารถพบว่ากฎการจ่ายเงินเพิ่มในการโพสต์ก่อนหน้าของเขาแตกต่างอย่างสิ้นเชิงในการตั้งค่าใหม่ของเขา
เพิ่มความไร้ประสิทธิภาพ
ข้อเสียเปรียบอีกประการหนึ่งสำหรับการกระจายอำนาจคือความพยายามซ้ำซ้อน แทนที่จะเป็นศูนย์กลางการประมวลผลเดียวสำหรับพนักงานทุกคนสำนักงานหรือแผนกแต่ละแห่งมีกระบวนการของตนเอง เมื่อขั้นตอนในสำนักงานหนึ่งเหมือนกันกับขั้นตอนอื่นพวกเขาจะนำไปสู่พนักงานหลายคนที่ทำงานที่ต้องใช้แรงงานน้อยลงภายใต้โครงสร้างแบบรวมศูนย์ เมื่อขั้นตอนระหว่างสำนักงานขัดแย้งกันผู้มีอำนาจส่วนกลางต้องเข้ามาเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งใด ๆ
