คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ Quicken Home & Business Software

สารบัญ:

Anonim

ตั้งค่าซอฟต์แวร์ Quicken Home and Business และลดเวลาทำบัญชีเพื่อใช้เวลากับธุรกิจของคุณมากขึ้น ออกแบบมาเพื่อจัดการงานบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือที่บ้านโปรแกรมของ Intuit ช่วยให้การบัญชีง่ายขึ้น Quicken 2011 ติดตามการเงินแบบวันต่อวันและมีคุณสมบัติสำหรับการวางแผนทางการเงินระยะยาวและการลดหนี้ ติดตามทั้งการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจ Quicken Home และแผนภูมิธุรกิจดูมุมมองที่ครอบคลุมของการจัดการเงินของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

  • ใบแจ้งยอดธนาคาร

  • ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต

  • ใบแจ้งยอดสินเชื่อพร้อมอัตราดอกเบี้ยยอดเงินและชำระรายเดือน

  • ค่าสาธารณูปโภคกับผู้ให้บริการและหมายเลขบัญชี

  • ข้อมูลบัญชีการลงทุนและนายหน้า

  • บันทึก Paycheck

  • ID ผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงธนาคารออนไลน์

  • ฐานข้อมูลเร่งก่อนหน้า (ไม่บังคับ)

เปิด Quicken แล้วเริ่มด้วยแท็บ“ Home” ออกแบบเป็น "แดชบอร์ด" เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะ Home และ Business ทั้งหมดเริ่มต้นที่นี่ ในการใช้งานครั้งแรก Quicken จะแนะนำคุณผ่านกระบวนการห้าขั้นตอนในการตั้งค่าบัญชีและปรับแต่งโปรแกรม การสร้างบัญชีเป็นขั้นตอนแรกของห้าข้อ

คลิก "เริ่มต้น" และทำตามขั้นตอนในหน้าต่าง "สร้างบัญชี" บริการธนาคารออนไลน์จากสถาบันการเงินส่วนใหญ่เชื่อมต่อกับ Quicken โดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนหมายเลขบัญชี สร้างบัญชีเงินสดการตรวจสอบและการออมก่อนจากนั้นเพิ่มบัตรเครดิตและสินเชื่อส่วนบุคคลและธุรกิจเจ้าหนี้เจ้าหนี้การลงทุนและสินทรัพย์หลัก Quicken 2011 ยังเชื่อมต่อกับบริการชำระเงินออนไลน์จำนวน จำกัด เช่น PayPal

ดาวน์โหลดข้อมูลจากสถาบันการเงินส่วนใหญ่ด้วยคุณสมบัติ“ One Step Update” บนแท็บ“ หน้าแรก” เมื่ออัปเดตเสร็จสมบูรณ์ให้ใช้คำสั่ง“ หมวดหมู่” ในเมนู“ บัญชี” เพื่อเพิ่มลบหรือแก้ไขหมวดหมู่ธุรกรรม Quicken รับรู้และจัดหมวดหมู่ธุรกรรมโดยอัตโนมัติด้วยธุรกิจระดับประเทศและระดับภูมิภาคหลายพันแห่ง โปรแกรมเรียนรู้การทำธุรกรรมอื่น ๆ จากการแก้ไขของคุณและทำให้รายการในอนาคตเป็นไปโดยอัตโนมัติ

คลิก "เริ่มต้นใช้งาน" สำหรับ "อยู่ด้านบนของค่ารายเดือน" และป้อนค่ารายเดือนปกติเช่นการชำระเงินรถยนต์ประกันภัยยูทิลิตี้หรือบัตรเครดิต Quicken ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการทำธุรกรรมและสามารถให้แน่ใจว่ามีการแจ้งเตือนถึงคุณล่วงหน้าก่อนกำหนดหากคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง "เตือนฉัน" การแจ้งเตือนสามารถให้เป็นรายการ“ สิ่งที่ต้องทำ” ใน Outlook เวอร์ชัน 2003, 2007 หรือ 2010 หรือใหม่กว่า

ป้อนรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้เพื่อจัดการกิจกรรมทางการเงินรายเดือนในส่วน "งบประมาณ" ของแผงควบคุม เมื่อใช้หมวดหมู่ของคุณ Quicken จะติดตามรายได้และการใช้จ่ายรายเดือนโดยอัตโนมัติจากนั้นเปรียบเทียบงบประมาณและผลลัพธ์จริงเมื่อเริ่มต้น

เลือกคำสั่งเมนู "ช่วยเหลือ" กด F1 หรือคลิกไอคอน“?” เพื่อเข้าถึงคู่มือช่วยเหลือออนไลน์และตัวเลือกการสนับสนุน Quicken อื่น ๆ บทเรียนออนไลน์จะถูกรวมเข้ากับฟอรัมไฮบริดที่ชื่อว่า "Live Community" ใกล้เวลาจริง Quicken สนับสนุนช่างเทคนิคและผู้เชี่ยวชาญอาสาสมัครที่ผ่านการฝึกอบรมเป็นพิเศษตอบคำถามของผู้ใช้ในรูปแบบที่คล้ายกับการส่งข้อความ