การหมุนเวียนงานป้องกันความเบื่อหน่ายสำหรับพนักงานในขณะที่เพิ่มความรู้ในเชิงลึกของพนักงาน การมีพนักงานหลายคนข้ามการฝึกอบรมในหลายพื้นที่ช่วยให้นายจ้างดำเนินการต่อไปได้อย่างราบรื่นแม้ในหน้าของปัญหาที่ไม่คาดฝันเช่นใบแพทย์ฉุกเฉินเพิ่มขึ้นอย่างมากภาระงานและการลาออกที่ไม่คาดคิด เพื่อให้มีประสิทธิภาพโปรแกรมการหมุนเวียนงานจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเช่นการกระจายงานที่ไม่สม่ำเสมอและไม่เป็นธรรมหรือขัดขวางการทำงานของทีมที่มีประสิทธิภาพสูงก่อนหน้านี้
ระบุแผนกปฏิบัติการหรือกลุ่มงานเฉพาะที่สามารถได้รับประโยชน์จากโปรแกรมการหมุนเวียนงานเช่นพื้นที่ที่คาดว่าจะเกษียณ กำหนดความรู้และงานเฉพาะที่ต้องแชร์ระหว่างการหมุนเวียน
ระบุพนักงานที่จะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมในโปรแกรมและข้อกำหนดใด ๆ สำหรับการเข้าร่วม ตัวอย่างเช่นพนักงานจะต้องไม่มีวินัยในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา ระบุว่าพนักงานจะได้รับอนุญาตให้เลือกจากการมอบหมายการหมุนเวียนทั่วทั้ง บริษัท หรือจากภายในกลุ่มงานหรือแผนกที่กำหนดหรือถ้าผู้บริหารจะมอบหมายการหมุนเวียน ตัดสินใจว่าพนักงานจะได้รับอนุญาตให้หมุนเวียนงานในระดับที่สูงกว่าการจำแนกปัจจุบันหรือไม่
ชี้แจงว่าโปรแกรมนั้นเป็นโปรแกรมเสริมหรือไม่สมัครใจเช่นสิ่งที่พนักงานต้องสมัครหรือจะเป็นข้อบังคับและบังคับใช้โดยองค์กรในกลุ่มงานเฉพาะ
เขียนนโยบายการหมุนเวียนงานอย่างเป็นทางการเพื่อชี้แจงพารามิเตอร์ทั้งหมดของโปรแกรมในเอกสารอ้างอิงเดียว แจ้งพนักงานด้วยภาษาที่ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับความคาดหวังของโครงการหมุนเวียนและข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตาม รับลายเซ็นจากพนักงานแต่ละคนก่อนที่จะเริ่มโปรแกรมระบุว่าพวกเขาได้อ่านและเข้าใจนโยบายและจะปฏิบัติตามแนวทางของมัน
สำรวจพนักงานก่อนที่จะดำเนินโครงการหมุนเวียนในระหว่างการมอบหมายและหลังจากการหมุนแต่ละครั้งเสร็จสมบูรณ์ ถามพนักงานว่าโปรแกรมใดมีประโยชน์เป็นพิเศษและการเปลี่ยนแปลงใดบ้างที่สามารถปรับปรุงประสบการณ์ได้ ใช้คำแนะนำในการหมุนครั้งถัดไปและทำซ้ำการสำรวจเพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงส่งผลให้การปรับปรุงโดยรวมของโปรแกรม
เคล็ดลับ
-
ปล่อยให้พนักงานหมุนนานพอที่จะเรียนรู้ความรับผิดชอบของหน้าที่ได้เต็มที่ แต่เมื่อการฝึกอบรมครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์อย่าให้พนักงานออกจากการมอบหมายนานเท่าที่เขาจะลืมวิธีการปฏิบัติงาน
การเตือน
ระวังเมื่อหมุนกลุ่มพนักงานผ่านงานที่เครียดเป็นพิเศษเพราะแทนที่จะลดความเครียดของเพื่อนร่วมงานคนเดียวสิ่งนี้อาจส่งผลต่อการเพิ่มระดับความเครียดของกลุ่มงานทั้งหมดโดยไม่ได้ตั้งใจ
