กำหนดการเปลี่ยนแปลงองค์กรที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ของคุณโดยทำความเข้าใจถึงข้อดีและข้อเสียของการเปลี่ยนแปลงในองค์กรก่อน ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงบางอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้การดำเนินการเพื่อลดผลกระทบอาจทำให้องค์กรมีสุขภาพที่ดีในระยะยาว การเปลี่ยนแปลงในองค์กรถูกสร้างขึ้นทั้งภายในหรือภายนอก ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของการเปลี่ยนแปลงมีข้อดีและข้อเสียต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง
ข้อดีของการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดภายใน
ใช้ประโยชน์สูงสุดจากการเปลี่ยนแปลงที่สร้างขึ้นภายในเช่นบางคนเลิกจ้างหรือมีคนวิ่งเต้นเพื่อรับเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติในสำนักงาน เมื่อการเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นจากภายในองค์กรมักจะได้รับในทางบวกมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงภายในมีข้อดีหลายประการสำหรับองค์กรรวมถึงขวัญกำลังใจที่เพิ่มขึ้นของพนักงานความรู้สึกของการเสริมสร้างพลังอำนาจและการควบคุมของพนักงานและโอกาสสูงที่การเปลี่ยนแปลงจะกลายเป็นสิ่งถาวร เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงมาจากกลุ่มจึงเป็นที่ยอมรับได้ง่ายกว่าและกลายเป็นบรรทัดฐาน
ข้อดีของการเปลี่ยนแปลงที่เรียกใช้จากภายนอก
สร้างการเปลี่ยนแปลงจากภายนอกองค์กรเมื่อการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและองค์กรยังไม่พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงภายนอกจะยอมรับได้ยากกว่าการเปลี่ยนแปลงภายใน แต่ก็มีข้อดีที่แตกต่างกันสำหรับการเปลี่ยนแปลงภายนอกในองค์กร การเปลี่ยนแปลงประเภทนี้สามารถช่วยเริ่มต้นองค์กรที่ลดลงและสามารถเปลี่ยนหลักสูตรได้อย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างหนึ่งคือหาก บริษัท ถูกซื้อโดย บริษัท ขนาดใหญ่ การเปลี่ยนแปลงภายนอกนี้สามารถช่วยให้ บริษัท ขนาดเล็กลงได้โดยการมองสถานการณ์และการเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็น ข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงองค์กรภายนอกคือองค์กรหลายแห่งมีแนวโน้มที่จะถึงระดับที่ราบสูงหากไม่เปลี่ยนแปลงนานเกินไป ผู้คนรู้สึกสบายใจในวิธีการของพวกเขาและหยุดหาวิธีใหม่และดีกว่าในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ การเปลี่ยนแปลงภายนอกเป็นสิ่งที่ดีสำหรับการปรับปรุงองค์กรเมื่อไม่สามารถดำเนินการภายในได้
ข้อเสียของการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดภายใน
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไม่ใช่สิ่งที่ดีและบางครั้งการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นภายในอาจก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่ดี หากทีมหรือองค์กรมีสมาชิกที่ครอบงำอยู่มากการเปลี่ยนแปลงภายในมักจะเป็นผลมาจากบุคคลคนเดียวและดังนั้นจึงเป็นคนใจกว้างเกินไปที่จะเป็นองค์กรที่ดี นอกจากนี้เมื่อทีมทำงานร่วมกันเป็นเวลานานในสภาพแวดล้อมเดียวกันความคิดของกลุ่มสามารถเข้ามามีส่วนร่วมและสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ก่อผลภายในองค์กร เมื่อการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดภายในประเภทนี้เกิดขึ้นให้นำทรัพยากรภายนอกมาใช้เพื่อช่วยในการจัดการกระบวนการ
ข้อเสียของการเปลี่ยนแปลงที่เรียกใช้จากภายนอก
เมื่อการเปลี่ยนแปลงถูกบังคับในองค์กรบ่อยครั้งที่องค์กรจะกบฏ หนึ่งในข้อเสียเปรียบหลักของการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดภายนอกคือมันไม่ประสบความสำเร็จในระยะยาว บ่อยครั้งที่ทรัพยากรภายนอกสามารถบังคับการเปลี่ยนแปลงได้ชั่วคราว แต่เมื่อบุคคลเหล่านั้นย้ายไปสู่บทบาทที่แตกต่างกันองค์กรจะกลับไปสู่พฤติกรรมเดิม นอกจากนี้กระบวนการเปลี่ยนแปลงเองอาจทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายชั่วคราวภายในองค์กรและลดประสิทธิภาพในการทำงานจริงได้สองถึงสามสัปดาห์หรือเป็นเดือน
