เมื่อคุณสร้างฟอร์มที่แก้ไขได้ใน Microsoft Word คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ฟอร์มถูกจัดวางอย่างดีที่สุดในตารางจากนั้นบรรจุด้วยฟิลด์ฟอร์ม - ผู้ใช้เซลล์จะเติมข้อมูล - และชื่อฟิลด์หรือชื่อสำหรับฟิลด์ฟอร์ม
สร้างเอกสารใหม่ ขั้นแรกให้คลิกปุ่ม "สำนักงาน" จากนั้นเลือก "ใหม่" และ "เอกสารเปล่า"
แทรกตาราง เลือก "แทรก" และ "ตาราง" จากนั้นเลือกจำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการรวม
ป้อนชื่อเรื่องสำหรับแต่ละเซลล์ที่ต้องกรอกในเซลล์ด้านบนหรือด้านซ้ายของเซลล์ที่ผู้ใช้จะป้อนคำตอบ
แทรกตัวควบคุมแบบฟอร์มในเขตข้อมูลฟอร์มเปล่า คลิกแท็บ "นักพัฒนา" จากนั้นคลิกโหมดการออกแบบบน Ribbon คลิกลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการเพิ่มการควบคุม เลือกประเภทเขตข้อมูลที่เหมาะสมจากกล่องควบคุมเช่นข้อความวันที่หรือรายการแบบดึงลงที่เติมไว้ล่วงหน้าและคลิกเพื่อเพิ่มลงในเซลล์ว่าง
เพิ่มหัวเรื่องและการจัดรูปแบบลงในเอกสาร
เคล็ดลับ
-
การจัดรูปแบบโดยรวมของเอกสารแบบฟอร์มทำได้ง่ายขึ้นเช่นชื่อและเส้นขอบเมื่อตารางของฟอร์มเขตข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องย้อนกลับและปรับใหม่หลังจากปรับขนาดตารางแล้ว
หากคุณต้องการล็อคฟิลด์เพื่อให้ผู้ใช้ไม่สามารถลบได้ให้คลิกขวาที่ตัวควบคุมฟิลด์เลือก "คุณสมบัติ" และคลิก "ไม่สามารถลบการควบคุมเนื้อหาได้"
การเตือน
คำแนะนำเหล่านี้สามารถใช้ได้กับ Word 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่า ใน Word รุ่นก่อนหน้าขั้นตอนเหมือนกัน แต่มีการจัดวางเมนูแตกต่างกันดังนั้นการควบคุมแบบฟอร์มจะไม่อยู่ในตำแหน่งเดียวกันบนแถบเมนู
