การตรวจสอบประสิทธิภาพช่วยให้นายจ้างสามารถสื่อสารกับพนักงานว่าพวกเขากำลังทำอะไรและต้องปรับปรุงที่ไหน บริษัท หลายแห่งมีการโปรโมตพนักงานและยกระดับการตรวจสอบประสิทธิภาพ สิ่งนี้ทำให้ถ้อยคำของบทวิจารณ์ค่อนข้างสำคัญ เรียนรู้วิธีที่คุณสามารถเขียนรีวิวการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานของคุณ
ออกแบบแบบฟอร์มการตรวจสอบประสิทธิภาพที่เฉพาะเจาะจงกับหน้าที่ที่ดำเนินการโดยพนักงานที่คุณจะทำการตรวจสอบ แบบฟอร์มควรมีรายการของหน้าที่เขียนอย่างชัดเจนและมีรายละเอียดตรงกับสิ่งที่พนักงานของคุณคาดหวัง อย่าใช้วลีที่คลุมเครือซึ่งทำให้พนักงานของคุณสงสัยในสิ่งที่คุณคาดหวัง
เพิ่มความคิดเห็นในแต่ละหน้าที่ของการทบทวนประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณ เขียนในบุคคลที่สามที่แสดงความตึงเครียดและระบุการทำงานของพนักงานในแต่ละหน้าที่อย่างชัดเจนโดยมีรายละเอียดทั้งพฤติกรรมเชิงบวกและเชิงลบ
แนะนำพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและเขียนลงในแผ่นงานตรวจสอบประสิทธิภาพ ไม่เพียงแค่ต้องปรับปรุง "Bob ต้องการการปรับปรุง" ไม่สร้างสรรค์และไม่ได้บอก Bob จริง ๆ ว่าเขาควรปรับปรุงอะไร "บ๊อบขาดทักษะการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของเขา" เป็นสิ่งที่มากกว่า ตอนนี้บ๊อบรู้ว่าควรทำอะไร แนะนำหนึ่งหรือสองวิธีที่เป็นรูปธรรมที่ Bob สามารถทำได้
เขียนบทสรุปของการตรวจสอบที่ระบุสิ่งที่คุณได้พูดคุยอย่างกระชับในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพโดยสรุปปัญหาแต่ละข้อและแนวทางแก้ไขที่คุณได้พูดคุยกับพนักงานของคุณ
ระมัดระวังเกี่ยวกับการเลือกคำ อย่าใช้คำเช่น "ขี้เกียจ" หรือ "ไร้ประโยชน์" ในการอ้างอิงถึงพนักงาน คุณสามารถระบุได้ว่าคุณรู้สึกว่าพนักงานของคุณ "ไม่ได้ผลเท่าที่เขาสามารถเป็นได้" หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำเหยียดเชื้อชาติและการแบ่งแยกเพศ คุณควรใช้คำวิจารณ์ของคุณโดยใช้ภาษาเดียวกันสำหรับพนักงานแต่ละคน
