ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักหรือ KPI สำหรับการจัดทำงบประมาณสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการติดตามสถานะทางการเงินของ บริษัท KPI เป็นมาตรการที่ บริษัท สามารถติดตามความคืบหน้าได้ตลอดระยะเวลาที่กำหนด ด้วยการจัดการงบประมาณอย่างใกล้ชิดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย KPI บริษัท สามารถลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและปรับปรุงผลกำไร ตัวชี้วัดยังช่วยให้ บริษัท วางแผนการใช้จ่ายในอนาคต
วัดมัน
KPI ที่มีประสิทธิภาพสามารถวัดได้และสอดคล้องกัน มันมีตัวชี้วัดและเป้าหมาย ตัวชี้วัดบ่งชี้การวัดตัวเลขที่ถูกติดตามเช่นดอลลาร์ที่ใช้ไปหรือเปอร์เซ็นต์ของการใช้งบเกินงบประมาณ เป้าหมายบ่งชี้เป้าหมายที่ บริษัท มุ่งมั่นเช่น "ลดลง 10%" โดยการสร้าง KPI งบประมาณเชิงปริมาณโดยใช้ตัวชี้วัดและเป้าหมายทำให้ บริษัท สามารถวัดความสำเร็จได้ดีขึ้นและดำเนินการแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ถือพนักงานรับผิดชอบ
การใช้ KPI สำหรับการจัดทำงบประมาณทำให้ผู้คนต้องรับผิดชอบต่อความสำเร็จหรือความล้มเหลวของธุรกิจนี้ โดยการตรวจสอบประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ใน KPI ผู้จัดการสามารถทำการปรับเปลี่ยนแนวทางการดำเนินธุรกิจก่อนที่จะสายเกินไป เมื่อผู้คนรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ KPI มีแนวโน้มว่าพวกเขาจะทำงานหนักขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
จัดการการใช้จ่าย
ตัวชี้วัดสามารถช่วยควบคุมการใช้จ่าย ด้วยการจัดการงบประมาณเพื่อเป้าหมาย KPI บริษัท สามารถตรวจสอบการใช้จ่ายและลดค่าใช้จ่าย การวัดนี้สามารถให้บริการเพื่อช่วยให้ บริษัท ตัดสินใจได้ว่าจะเดินหน้าต่อไปด้วยกิจกรรมการใช้จ่ายเฉพาะ หากธุรกรรมไม่สอดคล้องกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ใน KPI รายการนั้นอาจต้องมีการพิสูจน์ความเป็นไปได้เพิ่มเติม KPIs ยังสามารถช่วยให้แผนกการเงินสอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท อื่น ๆ
พยากรณ์อย่างแม่นยำ
การดูและจัดทำเอกสารแนวโน้มของธุรกิจเป็นเครื่องมือสำคัญต่อความสำเร็จในอนาคต หาก KPI อิงตามข้อมูลทางการเงินจากช่วงเวลาก่อนหน้ามันจะช่วยให้ บริษัท คาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคตได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น ด้วยการกำหนดเป้าหมายที่สูงขึ้นตามผลการดำเนินงานที่ผ่านมา บริษัท สามารถใช้ข้อมูลประวัติเป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับเป้าหมายในอนาคต
ตั้งเป้าหมายที่ทำได้
ตัวชี้วัดสำหรับการจัดทำงบประมาณช่วยให้ บริษัท นำความพยายามของพวกเขาไปสู่เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง หากตัวชี้วัดอยู่ไกลเกินเอื้อมจะไม่ได้ผล หากพวกเขาทำได้ง่ายเกินไปพวกเขาจะสูญเสียความหมาย เมื่อพวกเขาได้รับการพัฒนาที่ดีพวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นแนวทางในการตัดสินใจทางการเงินในช่วงเวลาที่กำหนด ด้วยการทำให้พวกเขาบรรลุด้วยความพยายามอย่างสมเหตุสมผลพวกเขาเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการระดมพนักงานให้ทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน
