การดำเนินธุรกิจต้องได้รับการดูแลทางการเงินอย่างเหมาะสม การควบคุมค่าใช้จ่ายและสร้างสมดุลให้กับรายได้สามารถทำได้ผ่านกระบวนการจัดทำงบประมาณ ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้งบประมาณเงินสดหรือรูปแบบงบประมาณการดำเนินงาน การเตรียมงบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นหากการขยายตัวของ บริษัท พึ่งพาการจัดหาเงินทุน ธนาคารและสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ กำหนดกำไรของธุรกิจผ่านการตรวจสอบเงินสดหรืองบประมาณในการดำเนินงาน การประเมินงบประมาณที่ถูกต้องแม่นยำของความสำเร็จของธุรกิจเป็นพื้นฐานสำหรับแผนการขยายงานในอนาคต
งบประมาณเงินสด
เป้าหมายหลักของงบประมาณเงินสดคือการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายและประมาณการรายรับเงินสดขาเข้า โครงสร้างที่เรียบง่ายการเตรียมงบประมาณของเงินสดเริ่มต้นด้วยรายการสำหรับเงินสดในมือรวมถึงคอลัมน์สำหรับการขายเป็นเงินสดการรวบรวมเครดิตและวิธีการรับเงินสดอื่น ๆ ที่ใช้โดยธุรกิจ ค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ในงบประมาณเงินสดรวมถึงรายการเช่นใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ที่สต็อกธุรกิจการจ่ายเงินให้สินเชื่อเงินเดือนและหากนักลงทุนมีส่วนเกี่ยวข้องจ่ายเงินปันผลให้กับพวกเขา จัดทำงบประมาณเงินสดรายไตรมาสเพื่อประเมินกำไรหรือดุลเงินสดหลังจากหักค่าใช้จ่ายจากรายได้
งบประมาณการดำเนินงาน
จัดทำงบประมาณดำเนินงานสำหรับรอบการเงินหนึ่งปี ในลักษณะเดียวกันแม้ว่าจะเจาะลึกกว่างบประมาณเงินสดงบประมาณการดำเนินงานประกอบด้วยงบประมาณย่อยซึ่งโดยทั่วไปประกอบด้วยการขายและการผลิตต้นทุนยูทิลิตี้และการจ่ายเงินกู้รวมถึงเงินเดือนและภาระภาษี ค่าใช้จ่ายเงินทุนไม่รวมอยู่ในงบประมาณการดำเนินงานเนื่องจากงบประมาณการดำเนินงานหนึ่งปีถือเป็นงบประมาณระยะสั้นในขณะที่การใช้เงินทุนเป็นรายการงบประมาณระยะยาว
การพิจารณา
เมื่อเตรียมเงินสดหรืองบประมาณการดำเนินงานให้จัดโครงสร้างด้วยวิธีการที่จะมีเงินสดพร้อมขั้นต่ำอยู่ตลอดเวลา เป็นจริงเมื่อเตรียมงบประมาณ การคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายที่เข้าใจผิดอาจส่งผลเสียต่อโอกาสในการประสบความสำเร็จ การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ความมั่นคงเป็นองค์ประกอบสำคัญ งบประมาณต้องให้ความสนใจอย่างต่อเนื่องเพื่อสร้างและรักษาภาพรวมทางการเงินที่ถูกต้องของธุรกิจ เตรียมงบประมาณแยกต่างหากเพื่อจัดการกับค่าใช้จ่ายระยะยาวเช่นการซื้ออุปกรณ์ที่มีมูลค่าสูงดอลล่าร์การจำนองอาคารหรือการลงทุนระยะยาวอื่น ๆ ที่คล้ายกันเพื่ออนาคตของธุรกิจ
ความช่วยเหลือ
พันธมิตรด้านทรัพยากรของ U. S. Small Business Administration, Service Corps of Retired Executives หรือ SCORE ให้ความช่วยเหลือเจ้าของธุรกิจผ่านการประชุมเชิงปฏิบัติการออนไลน์และการสัมมนาผ่านเว็บรวมถึงการให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวโดยอาสาสมัคร SCORE ด้วยจำนวนบทที่ 364 และอาสาสมัคร 13,000 คน SCORE นับจำนวนคนมากกว่า 9 ล้านคนที่ให้คำปรึกษาผ่านโปรแกรมของ บริษัท ซึ่งเริ่มขึ้นในปี 2507 อาสาสมัคร SCORE นั้นเกษียณหรือทำงานกับเจ้าของและผู้บริหารธุรกิจตลอดจนผู้นำองค์กรที่ให้ความเชี่ยวชาญแก่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ประกอบการ
