ทุกธุรกิจและองค์กรจำเป็นต้องสร้างงบประมาณเพื่อบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นและกำหนดวิธีการใช้รายได้ งบประมาณสามารถใช้หลายรูปแบบตามความต้องการขององค์กรและสถานการณ์ทางการเงิน งบประมาณทั่วไปสองประเภทคืองบประมาณดำเนินงานและงบประมาณการเงิน ในขณะที่เอกสารทั้งสองนี้แบ่งปันข้อมูลสำคัญบางอย่างพวกเขามีการใช้ที่แตกต่างกันภายในองค์กร
การกำหนดงบประมาณดำเนินงาน
งบประมาณการดำเนินงานครอบคลุมระยะเวลาที่กำหนดและแสดงรายการรายได้และค่าใช้จ่ายตามแผนขององค์กรในช่วงเวลานั้น งบประมาณการดำเนินงานประกอบด้วยสามส่วนหลักคือค่าใช้จ่ายรายได้และผลกำไร ส่วนกำไรรวมรายได้ที่คาดหวังจากแหล่งที่มาทั้งหมดกับค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้เพื่อกำหนดว่าธุรกิจจะได้รับกำไรหรือประสบกับความสูญเสียในช่วงงบประมาณหรือไม่
นิยามงบประมาณทางการเงิน
งบประมาณทางการเงินรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ธุรกิจจะดำเนินการเกี่ยวกับการรับเงินสดในอนาคตและวิธีการที่จะใช้เงินสดในช่วงเวลาเดียวกัน หนึ่งในส่วนที่สำคัญของงบประมาณทางการเงินคืองบประมาณเงินสดซึ่งสรุปค่าใช้จ่ายเงินสดที่จะเกิดขึ้นและ earmarks เงินสดขาเข้าเพื่อครอบคลุม งบประมาณรายจ่ายฝ่ายทุนเป็นอีกส่วนหนึ่งของงบประมาณทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นเช่นอาคารใหม่เพื่อการขยายตัว
ความเหมือนและความแตกต่าง
ทั้งงบประมาณการดำเนินงานและงบประมาณทางการเงินนั้นขึ้นอยู่กับการคาดการณ์เดียวกันเมื่อมีรายได้ ในแต่ละกรณีผู้นำทางการเงินขององค์กรจะใช้ผลการดำเนินงานในอดีตและแนวโน้มของตลาดเพื่อกำหนดยอดขายรายได้จากการลงทุนและรายได้จากการขายสินทรัพย์ตามแผนงบประมาณ
อย่างไรก็ตามงบประมาณขององค์กรนั้นสมดุลกับรายรับนั้นกับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในขณะที่งบประมาณทางการเงินพยายามหารายได้บางส่วนหรือทั้งหมด งบประมาณทางการเงินยังรวมถึงงบดุลซึ่งบันทึกสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร ณ เวลาที่กำหนดโดยไม่ขึ้นกับรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้
การใช้ประโยชน์
งบประมาณการดำเนินงานและงบประมาณทางการเงินมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่าง ๆ เนื่องจากความแตกต่างอย่างเป็นระบบ ตัวอย่างเช่นเมื่อธุรกิจต้องการทราบว่าจะตัดการออมเงินที่ไหนสามารถอ้างถึงการใช้จ่ายตามอำเภอใจในงบประมาณการดำเนินงาน ธุรกิจยังใช้งบประมาณดำเนินงานเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับโครงการพิเศษ งบประมาณทางการเงินช่วยให้ธุรกิจทำงานไปสู่เป้าหมายระยะยาว พวกเขายังมีประโยชน์สำหรับนักลงทุนทางการเงินที่ต้องการวัดสุขภาพของธุรกิจและเข้าใจสถานะทางการเงินของมันเมื่อเทียบกับคู่แข่ง
