การบัญชีสำหรับการปรับปรุงสิทธิการเช่ามักจะทำให้เกิดความสับสนและจำเป็นต้องมีการประมาณการเกี่ยวกับอายุการใช้งานที่คาดการณ์ของการปรับปรุงและระยะเวลาที่ควรจะคิดค่าเสื่อมราคา การปรับปรุงสิทธิการเช่าสามารถเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากให้กับ บริษัท ที่เช่าพื้นที่และต้องการแก้ไขเพื่อให้สามารถใช้งานได้
การปรับปรุงสิทธิการเช่า
หากคุณเป็นเจ้าของสถานที่ประกอบธุรกิจและทำการปรับปรุงพวกเขาจะเรียกว่าการปรับปรุงทุน หากคุณเช่าพื้นที่และทำการปรับปรุงพวกเขาจะเรียกว่าการปรับปรุงสิทธิการเช่า เหล่านี้รวมถึงการเปลี่ยนแปลงการทำงานหรือโครงสร้างของพื้นที่สำนักงานเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของ บริษัท ของคุณ พวกเขาสามารถรวมถึงผนังอาคารติดตั้งแสงสว่างวางในห้องน้ำหรืออะไรก็ได้ที่เพิ่มประโยชน์หรือมูลค่าของพื้นที่ เนื่องจากการปรับปรุงเหล่านี้ให้ประโยชน์มาเป็นเวลานานคุณจึงไม่สามารถใช้เงินในปีที่เกิดขึ้นได้ พวกเขาจะต้องถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายทุนและคิดค่าเสื่อมราคาในช่วงเวลา
GAAP สำหรับค่าเสื่อมราคา
ในสหรัฐอเมริกา "SFAS 13 - การบัญชีสำหรับสัญญาเช่า" แสดงให้เห็นว่าควรปรับปรุงการจัดการสิทธิการเช่าในงบการเงินอย่างไร อายุการใช้งานโดยประมาณของการปรับปรุงจะต้องคำนวณก่อน อายุการใช้งานคือระยะเวลาจนกว่าจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุง เปรียบเทียบอายุการใช้งานกับระยะเวลาการเช่า โดยทั่วไปหลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับนั้นต้องการให้มีการคิดค่าเสื่อมราคาโดยวิธีเส้นตรงตามอายุการใช้งานที่สั้นลงหรือตามอายุสัญญาเช่า ตัวอย่างเช่นหากการปรับปรุงมีค่าใช้จ่าย $ 1,000 และจะมีอายุการใช้งานอย่างน้อย 10 ปีและระยะเวลาการเช่าคือห้าปีคุณจะคิดค่าเสื่อมราคาในช่วงระยะเวลาห้าปีโดยเสียค่าใช้จ่าย $ 200 ต่อปี
ต่ออายุสัญญาเช่า
การบัญชีสำหรับการปรับปรุงสิทธิการเช่ามีความซับซ้อนยิ่งขึ้นเมื่อการเช่านั้นรวมถึงการต่ออายุที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่นคุณอาจเช่าทรัพย์สินเป็นเวลาสามปี แต่มีตัวเลือกการต่ออายุสำหรับอีกสามปี GAAP กำหนดว่าหากการต่ออายุมีความมั่นใจอย่างสมเหตุสมผลคุณจะรวมระยะเวลาการต่ออายุหรือระยะเวลาในกรอบเวลาการคิดค่าเสื่อมราคา สถานการณ์ที่อาจแสดงความเชื่อมั่นดังกล่าวรวมถึงบทลงโทษสำหรับการไม่ต่ออายุตัวเลือกการกู้ยืมเงินต่อรองหลังจากระยะเวลาการต่ออายุครั้งต่อไปและสัญญาเช่าที่สามารถต่ออายุได้ตามทางเลือกของผู้ให้เช่า หากไม่มีการรับประกันการต่ออายุการปรับปรุงสิทธิการเช่าจะคิดค่าเสื่อมราคาตามระยะเวลาการเช่าเดิมเท่านั้น
ต้นทุนการเช่าดำเนินงาน
เมื่อทำการเช่าพื้นที่สำนักงานของคุณคุณอาจประสบกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการดำเนินการพื้นที่เช่นการบำรุงรักษาสาธารณูปโภคการซ่อมแซมและการชำระค่าเช่าเอง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ใช่ทุนในลักษณะและควรมีค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น
