วิธีส่งแฟกซ์ผ่าน Outlook

การมีความสามารถในการส่งแฟกซ์จาก Microsoft Outlook ช่วยให้พนักงานสามารถส่งต่อข้อมูลไปยังผู้อื่นได้โดยไม่ต้องออกจากเก้าอี้สำนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถช่วยลดการใช้กระดาษในสำนักงานได้เนื่องจากการส่งแฟกซ์โดยตรงจาก Outlook ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารจากนั้นส่งแฟกซ์โดยใช้เครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิม มีความจำเป็นที่จะต้องทราบว่าเพื่อให้ขั้นตอนเหล่านี้ทำงานคุณจำเป็นต้องมีแฟกซ์เครือข่ายในเครือข่ายสำนักงานของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• เครื่องแฟกซ์เครือข่าย

• ติดตั้งไดรเวอร์แฟกซ์แล้ว

เปิดเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ คุณต้องมีเอกสารจริงที่คุณต้องการส่งแฟกซ์เปิดใน Outlook ก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป เอกสารเกือบทุกประเภทสามารถส่งแฟกซ์ได้ แต่จะส่งเฉพาะเอกสารที่เปิดในเวลาที่ทำการส่งแฟกซ์เท่านั้น

คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของ Outlook นี่จะเป็นการเปิดกล่องตัวเลือกแบบหล่นลง

เลือก "พิมพ์" จากกล่องโต้ตอบ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบอื่นที่คุณต้องเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการพิมพ์เอกสาร หากคุณมีเพียงตัวเลือกเดียวอุปกรณ์นั้นจะต้องเป็นอุปกรณ์ที่รองรับโทรสารเพื่อส่งแฟกซ์เอกสาร

คลิกที่อุปกรณ์เครือข่ายที่มีความสามารถในการส่งแฟกซ์ การทำเช่นนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบอื่นขึ้นมาซึ่งจะแสดงรายการตัวเลือกของอุปกรณ์แฟกซ์เครือข่าย

พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ในกล่องโต้ตอบแล้วคลิกปุ่ม "ส่ง" หรือปุ่ม "พิมพ์" สิ่งนี้จะส่งเอกสาร Outlook ของคุณผ่านเครือข่ายไปยังอุปกรณ์ที่รองรับโทรสาร เมื่อเสร็จสิ้นแฟกซ์ของคุณจะถูกส่ง

เคล็ดลับ

• ดูให้แน่ใจว่าเครื่องแฟกซ์ของคุณสามารถเชื่อมต่อเครือข่ายได้ หากไม่มีความสามารถนี้คุณจะไม่สามารถส่งแฟกซ์โดยตรงจาก Outlook