Microsoft อธิบายปฏิทิน Outlook เป็น "ปฏิทินและองค์ประกอบการกำหนดเวลาที่รวมเข้ากับอีเมลผู้ติดต่อและคุณสมบัติอื่น ๆ " อย่างเต็มที่ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างการนัดหมายและกิจกรรมต่างๆจัดการประชุมดูตารางเวลากลุ่มและทำงานอื่น ๆ Outlook ยังมีความสามารถในการจดบันทึกวารสารและการท่องเว็บและอนุญาตให้บุคคลที่สามจัดการ บริษัท และปฏิทินส่วนบุคคลจากสถานที่ห่างไกล Outlook สามารถกำหนดค่าและซิงค์กับ PDA หรือสมาร์ทโฟนของแต่ละบุคคลสำหรับความสามารถในการเดินทางและการจัดการปฏิทิน
เปิด Outlook โดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล PDA หรืออุปกรณ์สมาร์ทโฟน Outlook เปิดขึ้นเพื่อแสดงแอปพลิเคชันเมลบอกซ์อีเมล ด้านซ้ายของหน้าจอจะค้นหาแท็บปฏิทินเพื่อเข้าถึงแอปพลิเคชันปฏิทิน
คลิกที่แท็บปฏิทินเพื่อเปิดแอปพลิเคชั่นปฏิทินส่วนตัว ปฏิทินมักจะแสดงวันที่ปัจจุบันของสัปดาห์หรือสรุปของสัปดาห์รายการทั้งหมดก่อนหน้าหรือการนัดหมายสำหรับบุคคลหรือหลายบุคคลภายใน บริษัท
ค้นหาปุ่มโฮมที่ด้านบนของหน้าจอและเลือกรายการใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง เหตุการณ์โดยไม่คำนึงถึงประเภทเป็นรายการใหม่และแต่ละเหตุการณ์ใหม่จะต้องป้อนแยกต่างหาก
เลือกแท็บเหตุการณ์ตลอดทั้งวันหากเหตุการณ์จะเกิดขึ้นระหว่างวันทั้งวัน เหตุการณ์ส่วนใหญ่จะมีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด หน้าต่างป๊อปอัพกิจกรรมใหม่จะถูกสร้างขึ้น
ป้อนหัวเรื่องหัวเรื่องของกิจกรรมในฟิลด์หัวเรื่อง หัวเรื่องเป็นสิ่งที่แสดงในมุมมองสรุปของปฏิทินหลังจากสร้างกิจกรรม จะต้องระบุสถานที่สำหรับกิจกรรมด้วย
คลิกที่ไอคอนตัวเลือกเพื่อระบุสถานะของกิจกรรมให้ผู้ดูรายอื่นของปฏิทิน ตัวบ่งชี้สถานะเป็นรหัสสีและรวมสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานไม่ว่างไม่ว่างหรือสถานะไม่แน่นอน
เลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของกิจกรรมจากเมนูแบบเลื่อนลง หากเหตุการณ์ใช้เวลานานหลายวันให้ระบุด้วยเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดและเหตุการณ์จะปรากฏขึ้นในหลาย ๆ วันในมุมมองสรุปวัน / สัปดาห์ / เดือนของปฏิทิน
คลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกเหตุการณ์ที่เพิ่มและเพื่อปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ เหตุการณ์ควรจะแสดงในมุมมองสรุปวัน / สัปดาห์ / เดือนของปฏิทิน หากปฏิทินอยู่ในโฟลเดอร์สาธารณะผู้อื่นจะสามารถดูกิจกรรมได้ทันทีที่มีการเพิ่มเช่นกัน
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละเหตุการณ์ กิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องจะต้องเพิ่มลงในปฏิทินทีละรายการ การดับเบิลคลิกที่วันที่จากมุมมองปฏิทินวัน / สัปดาห์ / เดือนจะเข้าถึงทางลัดไปยังหน้าต่างป๊อปอัพกิจกรรมเพิ่มเติม
