ต้นทุนที่บันทึกเป็นทุนจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์มากกว่าค่าใช้จ่ายที่ลดรายได้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี แนวทางการบัญชีของสหรัฐอเมริกาที่รู้จักกันในชื่อหลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไปหรือ GAAP อนุญาตให้ธุรกิจใช้ประโยชน์จากต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นสิทธิบัตรลิขสิทธิ์เครื่องหมายการค้าและค่าความนิยม ต้นทุนที่บันทึกเป็นสินทรัพย์จะถูกตัดจำหน่ายหรือใช้จ่ายตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์หรือตามระยะเวลาที่กิจการได้รับประโยชน์จากการใช้งานสินทรัพย์
ประเภทของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
สินทรัพย์ไม่มีตัวตนประกอบด้วยสิทธิทางกฎหมายในระยะยาวและรูปแบบทุนทางปัญญารูปแบบอื่น ๆ ที่กิจการได้รับหรือพัฒนาขึ้นภายในเพื่อให้ผลประโยชน์การดำเนินงานในรอบระยะเวลาบัญชีหลายงวด สินทรัพย์เหล่านี้บางส่วนประกอบด้วยสิทธิบัตรเครื่องหมายการค้าแฟรนไชส์ลิขสิทธิ์และค่าความนิยม ต้นทุนของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่ซื้อจากบุคคลภายนอกมักจะบันทึกเป็นสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่นค่าความนิยมถูกรวมเป็นส่วนหนึ่งของราคาซื้อสินทรัพย์หรือหุ้นของธุรกิจที่สูงกว่ามูลค่ายุติธรรม
ต้นทุนที่มีค่าใช้จ่าย
ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่พัฒนาขึ้นภายในหรือไม่สามารถระบุได้จะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในงวดที่ต้นทุนนั้นเกิดขึ้นโดยมีข้อยกเว้นบางประการ ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาการบำรุงรักษาหรือการคืนค่าความนิยมและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเครื่องหมายการค้าส่วนใหญ่จะรับรู้เป็นรายได้ ค่าใช้จ่ายที่มีความไม่แน่นอนสูงเพื่อประโยชน์ในอนาคตของพวกเขาเช่นการวิจัยและพัฒนาและค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนการออกแบบและการทดสอบ
ต้นทุนที่เป็นทุน
มีค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่พัฒนาภายในซึ่งสามารถบันทึกเป็นทุนได้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าธรรมเนียมทางกฎหมายและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันสิทธิบัตรเครื่องหมายการค้าหรือลิขสิทธิ์ในศาลค่าลงทะเบียนหรือค่าที่ปรึกษาสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนค่าออกแบบเครื่องหมายการค้าและค่าใช้จ่ายอื่นโดยตรงที่เกิดขึ้นเพื่อให้ได้มาซึ่งสินทรัพย์ ต้นทุนซอฟต์แวร์จะรับรู้เป็นต้นทุนหลังจากจัดตั้งขึ้นและพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อขายหรือเป็นการใช้ภายในโดยใช้“ ความเป็นไปได้ทางเทคโนโลยี” หรือการออกแบบของผลิตภัณฑ์และแบบจำลองการทำงานเสร็จสมบูรณ์แล้วต้นทุนของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่ซื้ออาจเป็นมูลค่ายุติธรรม มูลค่ายุติธรรมของอสังหาริมทรัพย์ที่ได้มา
ค่าตัดจำหน่าย
มูลค่าของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนลดลงเมื่อเวลาผ่านไป มูลค่าที่ลดลงนี้คือค่าตัดจำหน่ายที่บันทึกในทุกรอบระยะเวลาบัญชีตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์ สำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่มีอายุการใช้งาน จำกัด ค่าตัดจำหน่ายคำนวณโดยการรับรู้ต้นทุนเป็นต้นทุนและหารด้วยอายุการใช้งานของสินทรัพย์ สิทธิบัตรมีตัวเลือกในการตัดจำหน่ายตลอดอายุการใช้งานทางเศรษฐกิจหรืออายุการใช้งานที่เหลือตามกฎหมาย สินทรัพย์ที่มีอายุการใช้งานไม่ จำกัด และค่าความนิยมจะไม่ตัดจำหน่าย แต่จะทดสอบการด้อยค่า
