เพื่อให้มีประสิทธิภาพในการทำงานคุณมักจะต้องมอบหมายงานให้ผู้อื่น การมอบหมายความรับผิดชอบของผู้ใต้บังคับบัญชาให้กับงานไม่เพียง แต่ช่วยลดภาระของไหล่ แต่ยังช่วยให้พนักงานผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาเติบโตและพัฒนาได้ เมื่อคุณทำอย่างถูกต้องการมอบหมายอาจมีผลกระทบเชิงบวกที่สำคัญในการผลิตและแรงจูงใจของทีมของคุณ ทำผิดพลาดและการมอบหมายอาจนำไปสู่ความสับสนและไร้ประสิทธิภาพ คุณต้องมอบหมายกลยุทธ์เพื่อช่วยให้คุณและทีมของคุณประสบความสำเร็จ
ใช้ประโยชน์จากทักษะพิเศษ
ผู้ใต้บังคับบัญชาหลายคนมีทักษะพิเศษและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่สอดคล้องกับงาน พวกเขาอาจกระตือรือร้นที่จะแสดงคุณสมบัติของตนและเพื่อความก้าวหน้าอย่างมืออาชีพโดยแสดงให้เห็นถึงความสามารถของพวกเขาสำหรับโครงการ ผู้ใต้บังคับบัญชายังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่สดใหม่และมุมมองใหม่ซึ่งเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม
ปรับปรุงการบริหารเวลา
การมอบหมายให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานหรืองานที่สำคัญที่คุณเหมาะสมกว่า การเพิ่มเวลาลดแรงกดดันและความเครียด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานที่เหลืออยู่และจัดสรรเวลาให้กับงานอื่นมากขึ้น ตัวอย่างเช่นการมอบหมายงานบริการลูกค้าให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการโต้ตอบกับลูกค้าและการจัดการปัญหา ดังนั้นคุณจะมีเวลามากขึ้นในการออกแบบผลิตภัณฑ์และจ้างพนักงาน
สร้างความน่าเชื่อถือภายในองค์กร
การมอบหมายให้คุณเรียนรู้วิธีการเชื่อใจผู้ใต้บังคับบัญชาและไม่สามารถควบคุมได้เสมอไป เมื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทำงานให้สำเร็จคุณจะมีความมั่นใจในความสามารถของพวกเขาในอนาคต การมีความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการที่ต้องทำให้สมบูรณ์นั้นช่วยให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเชื่อถือผู้จัดการของพวกเขา
ข้อผิดพลาดที่อาจเป็นไปได้ในการสื่อสารผิดพลาด
หากมีการสื่อสารผิดพลาดเกี่ยวกับความคาดหวังของงานความขัดแย้งอาจเกิดขึ้นระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชาและหัวหน้างาน ผู้ใต้บังคับบัญชาอาจกลัวการขอคำชี้แจงในขณะที่หัวหน้างานอาจประเมินความซับซ้อนของโครงการต่ำกว่าความเป็นจริงและไม่สามารถอธิบายภารกิจได้อย่างละเอียดถี่ถ้วน หากไม่มีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนผู้ใต้บังคับบัญชาและหัวหน้างานสามารถมีความคิดที่แตกต่างในการทำภารกิจให้สำเร็จ
ผลของการขาดความมุ่งมั่น
ผู้ใต้บังคับบัญชาอาจมีความสนใจหรือการเชื่อมโยงส่วนตัวกับโครงการไม่เพียงพอที่จะเข้าใจความสำคัญของงาน พวกเขาอาจไม่ได้มีความมุ่งมั่นหรือความหลงใหลในระดับเดียวกันกับผู้เริ่มต้นของงานเนื่องจากไม่ใช่ความคิดของพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้น ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ความพยายามอย่างมากในการทำเครือข่ายเป็นเวลาหลายเดือนและได้รับการติดต่อที่มีอิทธิพลคุณจะให้ความสำคัญกับการติดตามมากกว่าพวกเขาที่ไม่ได้ทำการเชื่อมต่อหรือมีส่วนร่วมในความพยายาม
ความเสี่ยงของผลลัพธ์ที่ต่ำกว่า
หากผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณมีภาระหน้าที่ของตัวเองอยู่แล้วพวกเขาอาจไม่มีเวลาที่จะมุ่งเน้นอย่างเต็มที่และทำงานให้ดีที่สุดสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย หรืองานที่มอบหมายอาจเหนือระดับทักษะหรือประสบการณ์ของผู้ใต้บังคับบัญชา ความสามารถในการทำงานให้สำเร็จอาจถูก จำกัด ด้วยการขาดทรัพยากร สุดท้ายผู้ใต้บังคับบัญชาอาจไม่สนุกกับงานที่มอบหมายหรือไม่สนใจซึ่งทำให้ประสิทธิภาพลดลง
