เข้าสู่ระบบหรือสมัครสมาชิก
เยี่ยมชม PayPal เพื่อเข้าสู่ระบบหรือสร้างบัญชีใหม่ ใบแจ้งหนี้สามารถส่งโดยใช้บัญชีบุคคลหรือธุรกิจ
เปิดการจัดการใบแจ้งหนี้
คลิก ส่งคำร้อง บนเมนูใกล้กับด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิก สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ เพื่อเปิดส่วนต่อประสานการจัดการใบแจ้งหนี้
สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่
คลิก สร้างใบแจ้งหนี้ เพื่อเปิดเทมเพลตใบแจ้งหนี้เปล่า
ข้อมูลทางธุรกิจที่สมบูรณ์
ตามค่าเริ่มต้นข้อมูลธุรกิจในใบแจ้งหนี้จะเหมือนกับข้อมูลที่คุณให้ไว้เมื่อสร้างบัญชี PayPal ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลนี้และแก้ไขหากจำเป็น คุณยังสามารถเพิ่มโลโก้หรือภาพอื่น ๆ ลงในใบแจ้งหนี้ได้โดยคลิก เพิ่มโลโก้.
กรอกข้อมูลใบแจ้งหนี้
กรอกหมายเลขใบแจ้งหนี้วันที่ประเภทใบแจ้งหนี้และวันที่ครบกำหนด ข้อมูลนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามใบแจ้งหนี้หลายใบ
กรอกข้อมูลลูกค้า
กรอกที่อยู่อีเมลของผู้รับใบแจ้งหนี้ เลือก ลูกค้าหลายคน เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้รับมากกว่าหนึ่งราย
เพิ่มรายละเอียดรายการโฆษณา
เพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละรายการหรือบริการที่ถูกแจ้งหนี้พร้อมกับปริมาณราคาต่อหน่วยและภาษีใด ๆ ที่ค้างชำระ นี่เป็นวิธีที่ดีในการแยกรายการใบแจ้งหนี้สำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อให้รายละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ในใบแจ้งหนี้รายชั่วโมง
กรอกข้อมูลการชำระเงินให้ครบถ้วน
กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินที่ค้างชำระรวมส่วนลดใด ๆ ภาษีและค่าธรรมเนียมการจัดการ ผลรวมย่อยสามารถป้อนด้วยตนเองหรือสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากรายการแยก
เพิ่มหมายเหตุและเงื่อนไข
กรอกข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับบริการและผลิตภัณฑ์ในใบแจ้งหนี้และเพิ่มบันทึกส่วนตัวให้กับลูกค้า คุณสามารถใช้กล่องข้อความที่ให้ไว้หรือแนบไฟล์ที่มีคำศัพท์มาตรฐาน
ดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้
คลิก ดูตัวอย่าง เพื่อดูว่าใบแจ้งหนี้ที่เสร็จสมบูรณ์จะมีลักษณะอย่างไรต่อลูกค้าก่อนส่ง คลิก แก้ไข เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหลังจากดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้
ส่งใบแจ้งหนี้
เมื่อใบแจ้งหนี้เสร็จสมบูรณ์ให้คลิก ส่ง. สำเนาใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังลูกค้าและการยืนยันจะถูกส่งอีเมลถึงคุณ คุณยังสามารถดูใบแจ้งหนี้พร้อมกับสถานะการชำระเงินได้ในอินเทอร์เฟซการจัดการใบแจ้งหนี้
