ค่าเสื่อมราคาในงบกระแสเงินสดคำนวณโดยการเพิ่มจำนวนที่คิดค่าเสื่อมราคาเข้ากับรายได้สุทธิหลังหักภาษี เนื่องจากค่าเสื่อมราคาเป็นสาระสำคัญในการฟื้นตัวของกองทุนในช่วงเวลาหนึ่งปีจึงต้องมีการคิดเป็นการเพิ่มขึ้นแม้ว่า บริษัท จะมีผลขาดทุนจากการดำเนินงานสำหรับงวดที่งบกระแสเงินสดบังคับ จำนวนค่าเสื่อมราคาจะไม่สะท้อนแหล่งที่มาของรายได้ แต่เป็นแหล่งเงินทุน การทำให้มั่นใจว่าการคิดค่าเสื่อมราคาถูกนำไปใช้อย่างถูกต้องจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรักษาความแตกต่างที่ถูกต้องระหว่างรายได้และการกู้คืนเงินที่ใช้จ่ายผ่านเครดิตค่าเสื่อมราคา
กำหนดรายได้สุทธิหลังหักภาษีสำหรับธุรกิจ รายได้สุทธิหลังหักภาษีคือจำนวนเงินที่ธุรกิจทำหลังจากหักค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจทั้งหมดและหักภาษีจากรายได้สำหรับช่วงเวลาที่มีปัญหา ตัวอย่างเช่น บริษัท A ได้พิจารณาแล้วว่าหลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการทำธุรกิจและหักภาษีแล้ว บริษัท ได้ทำเงิน $ 800,000 สำหรับไตรมาสนี้
กำหนดจำนวนเงินค่าเสื่อมราคาสำหรับปี ต่อจากตัวอย่าง บริษัท A ใช้ระบบกู้คืนข้อมูลแบบเร่งหรือ ACRS เพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ ACRS คำนวณโดยการจัดกลุ่มสินทรัพย์เป็นหมวดหมู่ตามอายุการใช้งานของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่นรถบรรทุกของ บริษัท มีอายุการใช้งานสามปี รถบรรทุกมีราคา 21,000 เหรียญสหรัฐ ต้นทุนถูกหารด้วยสามปีเพื่อรับค่าเสื่อมราคารายปีที่ 7,000 เหรียญ ทำซ้ำกระบวนการคิดค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการและรวมจำนวนเงินสำหรับปีที่จะมาถึงด้วยจำนวนเงินที่คิดค่าเสื่อมราคารายปี
แบ่งจำนวนเงินค่าเสื่อมราคารายปีตามช่วงเวลาที่ใช้งบกระแสเงินสด ตัวอย่างเช่นที่จัดทำงบกระแสเงินสดสำหรับแต่ละไตรมาสจำนวนเงินที่คิดค่าเสื่อมราคารายปีจะต้องหารด้วยสี่เพื่อสะท้อนจำนวนที่คิดค่าเสื่อมราคารายไตรมาส บริษัท A กำหนดว่าจำนวนสินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อมราคารายปีเท่ากับ $ 120,000 บริษัท A หาร $ 120,000 ด้วย 4 เพื่อรับค่าเสื่อมราคารายไตรมาสจำนวน $ 30,000
เพิ่มจำนวนสินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อมราคาที่ใช้บังคับสำหรับรอบระยะเวลางบกระแสเงินสดให้กับรายได้สุทธิหลังหักภาษีเพื่อมาถึงแหล่งที่มาของเงินทุนทั้งหมด ตัวอย่างต่อเนื่องของ บริษัท A รายงานกำไรสุทธิรายไตรมาสหลังหักภาษี $ 850,000 และค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์รายไตรมาส $ 30,000 การเพิ่ม $ 850,000 ถึง $ 30,000 เท่ากับ $ 880,000 ในกองทุนรวมที่ดำเนินการโดยไตรมาส
