ทุกไตรมาส บริษัท ต้องสร้างงบการเงินที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ ข้อความเหล่านี้จะต้องให้มุมมองที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท และสถานะทางการเงินโดยรวมของ บริษัท บริษัท ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนบางอย่างในการบัญชีสำหรับการดำเนินงานการลงทุนและกิจกรรมจัดหาเงิน การทำธุรกรรมทุกครั้งควรนำมาพิจารณาในการพัฒนางบการเงินของ บริษัท
ประเภทของงบการเงิน
ในตอนท้ายของทุกรอบระยะเวลาทางการเงิน บริษัท ต้องส่งงบหลายฉบับที่ให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของกิจกรรมของ บริษัท โดยทั่วไปแล้วงบเหล่านี้จะถูกยื่นเป็นรายไตรมาสแม้ว่า บริษัท อาจเลือกที่จะยื่นงบเหล่านี้เป็นรายเดือนหรือรายปีแทน งบการเงินหลักของ บริษัท เรียกว่างบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด เอกสารแต่ละฉบับให้มุมมองเกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท แต่เมื่อรวมเข้าด้วยกันแล้วเอกสารเหล่านี้ควรให้มุมมองโดยรวมเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบันของ บริษัท และศักยภาพในการเติบโตในอนาคต
งบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนเป็นงบแรกของงบการเงินที่จะสร้าง งบกำไรขาดทุนแสดงรายการรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมสร้างรายได้ รายได้จะเป็นยอดขายที่ บริษัท สร้าง ค่าใช้จ่ายจะครอบคลุมรายการดำเนินงานต่างๆเช่นต้นทุนสินค้าคงคลังค่าสาธารณูปโภคและค่าเช่าที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่การทำงานของ บริษัท และค่าโฆษณาเป็นต้น ผลลัพธ์สุดท้ายของงบกำไรขาดทุนช่วยให้คุณเห็นกำไรสุทธิของ บริษัท ซึ่งคุณสามารถวิเคราะห์กับยอดขายหนี้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท ได้หากต้องการ
งบดุล
งบดุลที่สร้างขึ้นหลังงบกำไรขาดทุนจะแสดงรายการสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของ บริษัท ทั้งหมด
โดยทั่วไปสินทรัพย์ของ บริษัท ได้แก่ เงินสดในมือลูกหนี้การค้าสินค้าคงคลังและสินทรัพย์ระยะยาวเช่นอุปกรณ์ที่ดินหรือทรัพย์สิน
โดยทั่วไปหนี้สินของ บริษัท หมายถึงหนี้ระยะสั้นและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานตามปกติเช่นตั๋วเงินที่จ่ายในแต่ละเดือนโดย บริษัท หรือจำนวนเงินที่จ่ายจากการดำเนินงานหรือกิจกรรมจัดหาเงิน
ส่วนของ บริษัท มีลักษณะเป็นจำนวนเงินที่สามารถแปลงเป็นกรรมสิทธิ์ของ บริษัท ที่มีปัญหาและมูลค่าโดยประมาณของส่วนนั้นจะเป็นเท่าไหร่ บริษัท ขนาดใหญ่อาจประกาศงบส่วนของผู้ถือหุ้นเพื่อแยกประเภทของเงินทุนที่ทำ
งบกระแสเงินสด
งบการเงินหลักสุดท้ายที่สร้างขึ้นคืองบกระแสเงินสด เอกสารนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมทั้งหมดของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสดเข้าหรือออก งบกระแสเงินสดแบ่งกิจกรรมประเภทนี้เป็นสามกลุ่ม
กิจกรรมการดำเนินงานคือธุรกรรมที่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท เช่นการซื้อสินค้าคงคลังเพื่อสร้างรายได้หรือค่าใช้จ่ายเงินเดือน
กิจกรรมการลงทุนเกี่ยวข้องกับการเพิ่มสินทรัพย์ระยะยาวซึ่งไม่จำเป็นต้องถูกเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายเช่นการซื้ออุปกรณ์หรือการลงทุนใน บริษัท อื่น
กิจกรรมจัดหาเงินเกี่ยวข้องกับการรับเงินสดเพื่อแลกเปลี่ยนกับหุ้นกู้หรือการถือครองระยะยาวอื่น ๆ ของ บริษัท เช่นการออกหุ้น
