ตัวประสานอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบข้อมูลและเอกสาร - หากมีการตั้งค่าอย่างเหมาะสม ไม่ว่าคุณจะทำแฟ้มประเภทใดก็ตามมีขั้นตอนง่าย ๆ ในการติดตามเพื่อจัดเรียงในลักษณะที่เป็นตรรกะและเป็นระเบียบ
รายการที่คุณจะต้อง
-
เครื่องผูก
-
ผู้ผลิตฉลาก
-
ตัวแบ่งแบบแท็บ
-
Binder pockets
-
กระเป๋าเก็บไวนิล
-
แผ่นป้องกัน
-
หน้าตัวป้องกันแผ่นซีดี / ดีวีดี
-
แท็บดัชนี
-
หมัดสามรู
-
สติกเกอร์เสริมแรงรู
-
กระดาษ Looseleaf แบบกฎทั่วไปหรือแบบกว้าง
คำแนะนำ
ตัดสินใจว่าจุดประสงค์ของคุณคืออะไร คุณต้องการติดตามลูกค้าปัจจุบันหรือไม่? คุณรักษาบทกวีของคุณในที่เดียว? คุณจะใช้เครื่องผูกสำหรับโรงเรียนหรือไม่? ด้วยการกำหนดจุดประสงค์ของสารยึดเกาะของคุณจากการไปคุณจะใช้เวลาน้อยลงในการจัดระเบียบในระยะยาว
เรียงลำดับเอกสารทั้งหมดที่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้ม หากคุณกำลังสร้างสารยึดเกาะสำหรับโซลูชันหน่วยเก็บข้อมูลให้ทำขั้นตอนนี้ก่อนซื้อตัวแบ่งใด ๆ เมื่อสละเวลาในการจัดเรียงก่อนคุณจะรู้ว่าคุณต้องการตัวแบ่งแท็บจำนวนเท่าไหร่ หากคุณกำลังเริ่มต้นสารยึดเกาะตั้งแต่เริ่มต้น - สำหรับโรงเรียนหรือเป็นวิธีการติดตามลูกค้าปัจจุบันทำรายการของส่วนต่าง ๆ ที่คุณต้องการ
ซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลือง อย่าลืมรายการต่างๆเช่นหน้าตัวป้องกันแผ่น CD / DVD หรือตัวป้องกันนามบัตร รายการเหล่านี้สามารถเก็บข้อมูลที่สำคัญ (และดิสก์สำรอง) ด้วยงานพิมพ์
แทรกตัวแบ่งดัชนีของคุณลงในเครื่องผูก สร้างป้ายกำกับสำหรับตัวคั่นแต่ละตัว
สร้างสารบัญ ตัวแบ่งดัชนีบางอย่างมาพร้อมกับสารบัญ ถ้าไม่คุณสามารถสร้างของคุณเอง รายการชื่อของแต่ละส่วน หากคุณต้องการจัดระเบียบอย่างยิ่งให้แสดงรายการชื่อคีย์เอกสารที่จะพบในแต่ละส่วน เสริมหลุมด้วยสติกเกอร์ คุณจะพลิกสารบัญหน้ามาก
เจาะรูกระดาษแผ่นใด ๆ ที่ต้องการและวางไว้ในแฟ้มประสานภายใต้หัวข้อที่เหมาะสม
วางแผ่นป้องกันแผ่นหรือกระเป๋าแฟ้มที่ด้านหน้าของแต่ละส่วนเพื่อเก็บเอกสารที่ยังไม่ได้เจาะรูหรือใส่ในส่วนที่เหมาะสม แผ่นป้องกันแผ่นเก็บสำเนาของผลงานหรือรายงานที่คุณต้องการเก็บไว้ในสภาพดั้งเดิมโดยไม่ต้องเจาะรู
วางกระเป๋าไว้ที่ด้านหน้าเครื่องผูกของคุณก่อนหน้าสารบัญเพื่อเก็บอุปกรณ์ใด ๆ (เช่นปากกา, หมัดหลุมเดียว, น้ำยาลบคำผิดสีขาว ฯลฯ) ที่คุณอาจต้องการด้วยเครื่องผูก
วางที่ใส่นามบัตรหรือแผ่นป้องกัน CD / DVD ในที่ที่เหมาะสม (ไม่ว่าจะอยู่ใต้หัวเรื่องหรือหลังสารบัญของคุณ)
ในที่สุดสร้างป้ายกำกับสำหรับนอกแฟ้มของคุณ
