ค่าใช้จ่ายแบ่งออกเป็นรายได้หรือรายจ่ายฝ่ายทุน รายรับรายจ่ายหรือที่เรียกกันทั่วไปว่าค่าใช้จ่ายก่อให้เกิดประโยชน์ต่อธุรกิจในช่วงเวลาเดียวในขณะที่ค่าใช้จ่ายด้านทุนจะก่อให้เกิดประโยชน์ในหลายช่วงเวลา ในทางตรงกันข้ามกับค่าใช้จ่ายรายจ่ายฝ่ายทุนจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์เพื่อให้มูลค่าของพวกเขาอาจถูกหักค่าใช้จ่ายตลอดระยะเวลาการใช้งานเพื่อแสดงถึงผลประโยชน์อย่างต่อเนื่องของพวกเขาต่อธุรกิจ ต้นทุนขององค์กรคือค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ ค่าใช้จ่ายบางอย่างขององค์กรจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในขณะที่ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะถูกบันทึกเป็นค่าตัดจำหน่าย
แบ่งค่าใช้จ่ายขององค์กรเป็นค่าใช้จ่ายและรายจ่ายฝ่ายทุน รายจ่ายฝ่ายทุนคือรายจ่ายที่ไม่ก่อให้เกิดสินทรัพย์ที่มีตัวตน แต่ให้ผลประโยชน์ที่ยั่งยืน
บันทึกค่าใช้จ่ายในช่วงเวลานั้นในลักษณะเดียวกันกับค่าใช้จ่ายอื่นในช่วงเวลาอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณใช้จ่าย $ 1,000 ในการติดตั้งอุปกรณ์นั่นคือบันทึก $ 1,000 เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลาและการสร้างหนี้สิน $ 1,000 หรือการหัก $ 1,000 จากสินทรัพย์ขึ้นอยู่กับว่าได้ชำระด้วยเครดิตหรือเงินสด
บันทึกรายจ่ายฝ่ายทุนเป็นทุนโดยบันทึกมูลค่าเป็นสินทรัพย์ สิ่งนี้ทำเพื่อให้สินทรัพย์ไม่มีตัวตนเหล่านี้สามารถตัดจำหน่ายโดยใช้วิธีการเช่นเดียวกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนอื่น ๆ เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มดำเนินการ
