ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS) เป็นเครื่องมือที่ บริษัท ใช้ในการประเมินประสิทธิภาพของการดำเนินธุรกิจ ระบบสารสนเทศสามารถให้รายละเอียดข้อมูลเชิงลึกกับบางส่วนของ บริษัท และยังช่วยผู้บริหารในการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ ในขณะที่รูปแบบและรูปแบบของระบบสารสนเทศมีการเปลี่ยนแปลงในช่วงหลายปีที่ผ่านมาการใช้งานในการตัดสินใจด้านการจัดการเพิ่มขึ้นอย่างมาก
ข้อเท็จจริง
MIS เป็นวิธีหนึ่งที่ บริษัท ใช้เพื่อรับข้อมูลที่น่าเชื่อถือเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ ระบบสารสนเทศไม่ควรกังวลว่าจะสามารถดึงข้อมูลได้หรือไม่ แต่ควรทำอย่างไรและควรดึงข้อมูลใดเพื่อให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อมีการให้ข้อมูลผ่านระบบ MIS จะสามารถทำการตัดสินใจเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการดำเนินธุรกิจ ข้อ จำกัด มีอยู่กับ MIS เช่นค่าใช้จ่ายในการสร้างและนำระบบ MIS มาใช้เวลาฝึกอบรมพนักงานขาดความยืดหยุ่นและเก็บข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
ค่าใช้จ่าย MIS
การใช้ MIS อาจมีราคาแพงมากสำหรับ บริษัท ที่ต้องการจัดการการดำเนินงานของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น หน่วยงานและกระบวนการทั้งหมดจะต้องได้รับการตรวจสอบเมื่อพิจารณาว่าการจัดการข้อมูลใดที่ต้องการแยกเพื่อการตัดสินใจ ค่าใช้จ่ายของการตรวจสอบนี้ตามด้วยค่าใช้จ่ายในการติดตั้งอาจมีราคาแพงมากสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ นอกจากนี้การจ้างพนักงานใหม่หรือการฝึกอบรมพนักงานที่เกี่ยวข้องกับระบบสารสนเทศยังสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
การฝึกอบรมพนักงาน
พนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมเป็นส่วนสำคัญของระบบสารสนเทศ พนักงานอยู่ในแนวหน้าของการดำเนินธุรกิจและสร้างหรือจัดการกิจกรรมประจำวันของ บริษัท หาก MIS พบว่ามีข้อบกพร่องของระบบหรือการจัดการตัดสินใจที่จะเปลี่ยนกระบวนการตามข้อมูล MIS นั้นมักจะต้องมีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ ความยาวและความลึกของการฝึกอบรมอาจแตกต่างกันทำให้ยากที่จะประเมินราคาของการฝึกอบรมนี้ ฝ่ายบริหารจะต้องพิจารณาถึงประสิทธิภาพที่สูญเสียไปในระหว่างการฝึกอบรมนี้
ความยืดหยุ่น MIS
เมื่อ MIS ถูกสร้างและติดตั้งใน บริษัท มันอาจพิสูจน์ว่าเป็นระบบที่ยืดหยุ่นได้ การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเพื่อสะท้อนการดำเนินธุรกิจที่ผันผวนอาจเป็นไปไม่ได้ขึ้นอยู่กับสไตล์และการทำงานของ MIS ในขณะที่การแก้ไขนโยบายเช่นการควบคุมภายในหรือขั้นตอนการดำเนินงานอาจเป็นเรื่องง่ายการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้ง บริษัท เช่นการเปลี่ยนแปลงบริการการปรับปรุงการผลิตหรือกลยุทธ์ทางการตลาดอาจไม่ง่าย การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจที่สำคัญจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในระบบสารสนเทศซึ่งจะนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นและการหยุดทำงานของการรายงานข้อมูล
ข้อบกพร่องของข้อมูล
MIS ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลแก่ฝ่ายบริหารเพื่อการตัดสินใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท ข้อบกพร่องที่ใหญ่ที่สุดที่ MIS สามารถทำได้คือการดึงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เพียงพอสำหรับการจัดการ ปัญหานี้ส่งผลให้เสียเวลาและเงินสำหรับ บริษัท นำไปสู่การทบทวน MIS อีกครั้งเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องของข้อมูล
