การป้อนค่าใช้จ่ายลงใน QuickBooks ช่วยให้คุณเห็นว่าคุณใช้จ่ายเงินอย่างไรและทำไมและคุณสามารถลดต้นทุนเพื่อปรับปรุงกำไร การป้อนค่าใช้จ่ายยังทำให้ขั้นตอนการยื่นภาษีง่ายขึ้น ในการป้อนค่าใช้จ่ายลงใน QuickBooks ให้สร้างบัญชีค่าใช้จ่ายใน ผังบัญชี และบันทึกค่าใช้จ่ายโดยใช้ฟังก์ชั่นบันทึกค่าใช้จ่าย
การตั้งค่าบัญชีค่าใช้จ่าย
ในการป้อนค่าใช้จ่ายผังบัญชี QuickBooks ของคุณจะต้องสะท้อนถึงหมวดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ หากยังไม่มีบัญชีค่าใช้จ่ายให้ตั้งค่าบัญชีค่าใช้จ่ายในผังบัญชีของคุณ
- จากโฮมเพจ QuickBooks ไปที่ ผังบัญชี
- คลิก บัญชี ที่ด้านล่างของหน้าและเลือก ใหม่.
- QuickBooks จะเปิดหน้าต่างบัญชีใหม่ ภายใต้ประเภทบัญชีให้เลือก ค่าใช้จ่าย.
- ในฟิลด์ชื่อบัญชีเขียนชื่อของบัญชี ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน ค่าใช้จ่ายเงินเดือน หรือ ค่าเช่า หากคุณใช้หมายเลขบัญชีให้เขียนหมายเลขเฉพาะลงใน จำนวน สนาม
ป้อนค่าใช้จ่าย
วิธีที่ง่ายที่สุดในการป้อนค่าใช้จ่ายลงใน QuickBooks ก็คือการใช้ฟังก์ชั่น Enter Bills การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ได้รับบันทึกไว้ในบัญชีเจ้าหนี้และหักบัญชีค่าใช้จ่ายตามจำนวนเงินที่เรียกเก็บ
- จากหน้าจอหลัก QuickBooks ไปที่ ผู้ขาย เมนูและเลือก ป้อนตั๋วเงิน.
- ป้อนข้อมูลว่าใครเป็นผู้เรียกเก็บเงินจากใน ผู้ขาย สนาม หากการเรียกเก็บเงินสำหรับ ผู้ขายที่มีอยู่เลือกชื่อผู้ขายจากเมนูแบบเลื่อนลง มิฉะนั้นเขียนชื่อของผู้ขายและกด Enter เพื่อบันทึกผู้ขายใหม่
- ป้อนที่อยู่ผู้ขายใน ที่อยู่ สนาม หากการเรียกเก็บเงินสำหรับ ผู้ขายที่มีอยู่ฟิลด์ที่อยู่ควรจะเติมข้อมูลล่วงหน้า ตรวจสอบที่อยู่เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง หากการเรียกเก็บเงินมาจาก ผู้ขายใหม่ ป้อนที่อยู่ที่ผู้ขายต้องการชำระเงินให้
- ภายใต้วันที่ให้เขียนวันที่ที่ระบุไว้ในใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้ กรอกจำนวนเงินที่ต้องชำระและวันที่ครบกำหนดการเรียกเก็บเงิน หากใบแจ้งหนี้มีหมายเลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้เขียนไว้ใน อ้าง เลขที่ สนาม
- เลือกบัญชีค่าใช้จ่ายที่ ดีที่สุดแสดงถึง ธรรมชาติของการเรียกเก็บเงิน ตัวอย่างเช่นหากใบแจ้งหนี้มาจาก บริษัท ไฟฟ้าและก๊าซของคุณให้เลือก ค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค. หากบิลนั้นมาจากทนายความให้เลือก ค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย หรือ ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ระบุไว้ในผังบัญชีของคุณ
- หากมีการเรียกเก็บเงิน ค่าธรรมเนียมที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายหลายบัญชีคลิกใน บัญชี และป้อนชื่อบัญชีที่สอง แยกจำนวนเงินข้ามบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งสองตามความจำเป็น
- คลิก บันทึก.
