การขายเป็นจุดสำคัญในเกือบทุกธุรกิจ ไม่ว่าสินค้าหรือบริการของคุณจะยอดเยี่ยมเพียงใดคุณต้องขายเพื่อสร้างรายได้ แต่การบัญชีสำหรับการขายอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อยในบางธุรกิจโดยเฉพาะธุรกิจที่มีสายผลิตภัณฑ์และทีมขายต่างกัน บริษัท ใช้วิธีการบัญชีและการควบคุมสินค้าคงคลังที่หลากหลายเพื่อติดตามการขาย แต่การเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกี่ยวกับบัญชีแยกประเภทการขายแบบเก่าที่เชื่อถือได้นั้นยังคงใช้ในธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก
บัญชีแยกประเภทการขาย
บัญชีแยกประเภทการขายมักจะบันทึกยอดขายของธุรกิจจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับการขายและเงินที่ค้างชำระ (ลูกหนี้) บัญชีแยกประเภทการขายบางครั้งก็เรียกว่าบันทึกการขายและโดยทั่วไปถือว่าเป็นบัญชีแยกประเภทย่อยที่สร้างจากวารสารการขายรายวันหรือรายสัปดาห์หรือที่คล้ายกัน
ใช้บัญชีแยกประเภทการขาย
เครื่องมือการบัญชีที่มีประโยชน์บัญชีแยกประเภทการขายยังอนุญาตให้มีการจัดโครงสร้างข้อมูลการขายเพื่อให้สามารถติดตามอย่างใกล้ชิดโดยการจัดการของ บริษัท การจัดการฐานลูกค้าของคุณและการเข้าใจรูปแบบการซื้อของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญในโลกธุรกิจปัจจุบัน บัญชีแยกประเภทการขายได้รับการจัดระเบียบเพื่อให้ป้อนข้อมูลได้ง่ายและบัญชีแยกประเภทการขายที่จัดเก็บอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานบัญชีหรือนักบัญชีเพื่อทำงานของพวกเขา
บัญชีลูกหนี้
บัญชีแยกประเภทการขายมักเป็นขั้นตอนแรกในระบบบัญชีทั้งหมดของ บริษัท และรายการเริ่มต้นสามารถกำหนดรูปแบบธุรกิจทั้งหมดให้เป็นแบบเคลื่อนไหวได้ตั้งแต่การผลิตไปจนถึงการจัดส่งไปจนถึงลูกหนี้ บัญชีแยกประเภทการขายสามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบเนื่องจากบัญชีแยกประเภทขายถือเป็นแหล่งข้อมูลต้นฉบับเพื่อตรวจสอบว่ามีปัญหากับการสั่งซื้อของลูกค้าที่ใดที่หนึ่งในบรรทัด
บัญชีแยกประเภทการขายและซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน
บริษัท เช่น Business Link และ Maxton International นำเสนอผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชีแยกประเภทที่หลากหลาย ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างบัญชีแยกประเภทขายเสมือนจริงและป้อนข้อมูลลงในแอปพลิเคชันโดยตรงเพื่อใช้ในกระบวนการทางบัญชีต่อไป แอปพลิเคชั่นการบัญชีเหล่านี้ขึ้นอยู่กับหลายแพลตฟอร์มรวมถึง Microsoft Excel และ Access
