เมื่อคุณซื้อสินทรัพย์ที่ตั้งใจไว้นานกว่าหนึ่งปีเช่นอสังหาริมทรัพย์ยานพาหนะและอุปกรณ์คุณจะไม่ตัดค่าใช้จ่ายในการซื้อทั้งหมดในปีที่ซื้อ แต่คุณจัดสรรหรือตัดค่าใช้จ่ายของต้นทุนสินทรัพย์ตลอดอายุการให้ประโยชน์ ค่าเสื่อมราคามีผลต่องบกำไรขาดทุนและงบดุลของ บริษัท นอกจากนี้ยังมีผลกระทบต่อกระแสเงินสดของ บริษัท แม้ว่าจะเป็นทางอ้อม
ทำความเข้าใจกับค่าเสื่อมราคา
เมื่อใดก็ตามที่คุณซื้อสินทรัพย์ที่คุณจะใช้เป็นเวลานานกว่าหนึ่งปีจะมีการคิดค่าเสื่อมราคา การคิดค่าเสื่อมราคาหมายถึงการกระจายต้นทุนของสินทรัพย์ในระยะเวลาหลายปีที่คุณจะใช้สินทรัพย์ เหตุผลที่นี่คือสินทรัพย์จะสร้างรายได้สำหรับธุรกิจของคุณสำหรับปีในอนาคต การเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ได้มาล่วงหน้านั้นไม่ได้สะท้อนศักยภาพการสร้างรายได้ของสินทรัพย์ เป็นจริงมากขึ้นในการบันทึกเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ในเวลาเดียวกันกับที่คุณกำลังรับรู้รายได้ที่สินทรัพย์กำลังสร้างสำหรับธุรกิจของคุณ
รายการบันทึกค่าเสื่อมราคา
การปันส่วนค่าเสื่อมราคามีหลายวิธี ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้วิธีเส้นตรงซึ่งตัดค่าใช้จ่ายในอัตราเท่ากันทุกปีของอายุการใช้งานของสินทรัพย์ ดังนั้นหาก บริษัท Smalltown ซื้อรถตู้ราคา $ 20,000 และวางแผนที่จะใช้รถตู้เป็นเวลาห้าปี บริษัท ก็จะตัดค่าใช้จ่ายออกที่ $ 4,000 ต่อปีในระยะเวลาห้าปี มีบันทึกรายการพื้นฐานสองรายการที่นี่:
- ในงบกำไรขาดทุนเดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา $ 4,000 ทุกปี
- ในงบดุลให้เครดิตบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมเท่ากับ $ 4,000
เมื่อเวลาผ่านไปยอดดุลค่าเสื่อมราคาสะสมจะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณเพิ่มค่าเสื่อมราคาเพิ่มเติม ในที่สุดตัวเลขนี้จะเท่ากับต้นทุนเดิมของสินทรัพย์ ในกรณีของรถตู้ของ Smalltown สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหลังจากห้าปี Smalltown ต้องหยุดบันทึกค่าเสื่อมราคา ณ จุดนี้เนื่องจากต้นทุนของสินทรัพย์ได้ลดลงเป็นศูนย์
ค่าเสื่อมราคามีผลต่องบกำไรขาดทุนอย่างไร
เนื่องจากค่าเสื่อมราคาเป็นค่าใช้จ่ายจึงมีผลกระทบโดยตรงต่อกำไรที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท กำไรหรือกำไรสุทธิเป็นรายได้ทั้งหมดของ บริษัท ลบด้วยต้นทุนการทำธุรกิจซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยภาษีและค่าเสื่อมราคา ดังนั้นเมื่อ Smalltown บันทึกค่าเสื่อมราคา $ 4,000 สิ่งที่ทำจริงคือลดรายได้สุทธิลง $ 4,000 ยิ่งค่าเสื่อมราคามากขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีใด ๆ กำไรของ บริษัท ก็จะลดลง
ค่าเสื่อมราคามีผลต่องบดุลอย่างไร
ค่าเสื่อมราคาสะสมจะแสดงที่ด้านสินทรัพย์ของงบดุล คุณเพิ่มเครดิตด้วยเครดิตเพราะมันเป็นสิ่งสำคัญที่ใช้ทดแทนการลดต้นทุนของสินทรัพย์เนื่องจากสูญเสียมูลค่าเมื่อเวลาผ่านไป นี่เป็นวิธีที่ดีกว่าการเครดิตบัญชีสินทรัพย์โดยตรงเนื่องจากจะแยกค่าเสื่อมราคาออกจากการเปลี่ยนแปลงการประเมินค่าทรัพย์สินที่จะเกิดขึ้นหาก บริษัท ได้จำหน่ายสินทรัพย์
ตัวอย่างเช่นเมื่อ Smalltown มีค่าเสื่อมราคาเต็มมูลค่าสินทรัพย์สุทธิจะเป็นศูนย์ - ต้นทุนของสินทรัพย์ลบด้วยค่าของค่าเสื่อมราคาสะสม แต่แทนที่จะแสดงว่า Smalltown ไม่มียานพาหนะในมือรายการบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมช่วยให้คุณเห็นว่าในความเป็นจริงแล้ว Smalltown มีรถยนต์เป็นของตัวเองและยานพาหนะนั้นหักค่าเสื่อมราคาเต็มแล้ว ข้อมูลนี้มีประโยชน์เนื่องจากคุณสามารถดูได้ทันทีว่าทรัพย์สินของ บริษัท เป็นอย่างไรและยานพาหนะใกล้จะหมดอายุการใช้งานแล้ว
ค่าเสื่อมราคามีผลต่องบกระแสเงินสดอย่างไร
เห็นได้ชัดว่ามีผลกระทบต่อโลกแห่งความเป็นจริงต่อกระแสเงินสดเมื่อ บริษัท ซื้อสินทรัพย์ อย่างไรก็ตามในแง่ของการบัญชีค่าเสื่อมราคาเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสด คุณไม่มีกระแสเงินสดไหลออกทุกครั้งที่คุณบันทึกค่าเสื่อมราคาดังนั้นค่าเสื่อมราคาจะไม่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อกระแสเงินสดของ บริษัท อย่างไรก็ตามมีผลกระทบทางอ้อม เมื่อคุณเตรียมการคืนภาษีของคุณคุณจะแสดงรายการค่าเสื่อมราคาเป็นค่าใช้จ่าย วิธีนี้จะลดจำนวนเงินได้ที่ต้องเสียภาษีซึ่งจะลดจำนวนภาษีที่คุณต้องชำระ ดังนั้นค่าเสื่อมราคามีผลต่อกระแสเงินสดโดยการลดจำนวนเงินสดที่คุณต้องจ่ายเป็นภาษี
