Internal Revenue Service กำหนดให้ธุรกิจส่งแบบฟอร์มผู้รับเหมาช่วง 1,099-MISC สำหรับทุกปีภาษีที่ธุรกิจจ่ายให้ผู้รับเหมาช่วงมากกว่า $ 600 ผู้รับเหมาช่วงสามารถใช้แบบฟอร์มเพื่อเตรียมภาษีของเขาได้ เนื่องจากผู้รับเหมาช่วงไม่ได้เป็นพนักงานธุรกิจจะไม่หักภาษีใด ๆ จากค่าชดเชยของผู้รับเหมาช่วงและ 1099 จะแสดงเฉพาะรายการค่าตอบแทนรวมที่ได้รับจากผู้รับจ้างช่วงระหว่างปีภาษี
ให้แบบฟอร์ม W-9 เปล่ากับผู้รับเหมาช่วงเพื่อกรอก ผู้รับจ้างช่วงควรกรอกแบบฟอร์ม W-9 ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชื่อกฎหมายชื่อธุรกิจประเภทธุรกิจที่อยู่และหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ป้อนชื่อธุรกิจที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใน "ชื่อ PAYER ที่อยู่เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์และหมายเลขโทรศัพท์" ในแบบฟอร์ม 1,099 ที่ว่างเปล่า ป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของธุรกิจของคุณในช่อง "หมายเลขประจำตัวประชาชนของผู้ชำระ"
ป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเหมาช่วงจากแบบฟอร์ม W-9 ในช่อง "หมายเลขประจำตัวของผู้รับ" ในแบบฟอร์ม 1099
ป้อนชื่อและชื่อธุรกิจของผู้รับเหมาช่วงจากฟอร์ม W-9 ในช่อง "ชื่อของผู้รับ" ป้อนที่อยู่ของผู้รับเหมาช่วงจากฟอร์ม W-9 ในช่องที่เหมาะสม
ป้อนค่าตอบแทนรวมที่จ่ายให้แก่ผู้รับเหมาช่วงในระหว่างปีภาษีในช่อง "ค่าตอบแทนผู้ว่างงาน"
ส่งแบบฟอร์ม 1099 ที่สมบูรณ์ไปยังผู้รับเหมาช่วง กฎระเบียบของ IRS กำหนดให้คุณส่งแบบฟอร์ม 1,099 ภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการส่งแบบฟอร์ม 1,099 สำหรับปีภาษี 2010 คุณต้องส่งแบบฟอร์มก่อนวันที่ 31 มกราคม 2011
