หลอดเอกสารให้ความคุ้มครองและสนับสนุนเอกสารที่รีด, แผนภูมิ, ศิลปะ, พิมพ์เขียวและรายการอื่น ๆ ที่อาจเกิดความเสียหายจากการพับและส่งจดหมายให้แบน ท่อส่งเมล์ต้องใช้การจัดการที่แตกต่างจากพัสดุแบบแบนที่สามารถวางไว้ในตู้ไปรษณีย์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหลอดส่งจดหมายจะรองรับเอกสาร ม้วนเอกสารอย่างแน่นหนาพอที่จะเลื่อนลงในหลอดส่งจดหมาย สอดฝาปิดปลายท่อพลาสติกอย่างแน่นหนาในแต่ละปลาย
ตรวจสอบว่าหลอดเอกสารมีสองฝาพลาสติกหนึ่งหลอดอยู่ที่ปลายแต่ละด้านของหลอด ติดขอบด้านในของฝาครอบกับท่อเพื่อเพิ่มการป้องกันการเปิดโดยไม่ได้ตั้งใจ ใช้เทปใสหรือเทปสีน้ำตาล
จัดทำฉลากสำหรับส่งจดหมายพร้อมที่อยู่ของผู้รับและที่อยู่ผู้ส่งของคุณและวางไว้ตรงกลางของความยาวของหลอดโดยให้ที่อยู่นั้นอ่านตามความยาวของหลอด ให้แน่ใจว่าในขณะที่คุณติดฉลากฉลากจะไม่ทับซ้อนกันและบดบังที่อยู่ อีกทางหนึ่งให้พิมพ์ที่อยู่ด้วยมืออย่างชัดเจนด้วยปากกาสีดำหรือปากกามาร์คเกอร์ใกล้กับกึ่งกลางของหลอดโดยให้ที่อยู่ขนานกับความยาวของหลอด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่สามารถอ่านได้จากความยาวของแขน ไม่ว่าคุณจะใช้ฉลากหรือพิมพ์ที่อยู่บนหลอดป้องกันจากการเลอะเทอะด้วยเทปใส
ชั่งน้ำหนักท่อเอกสารหรือนำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อชั่งน้ำหนักและ / หรือทำการประทับตรา ส่งเมล์ถึงชั้นหนึ่งหากส่งต่ำกว่า 13 ออนซ์ หากเกิน 13 ออนซ์คุณสามารถเลือกได้จากตัวเลือกที่แตกต่างกัน - จดหมายสื่อโพสต์มาตรฐานหรือจดหมายสำคัญ ค่าใช้จ่ายและเวลาการส่งมอบแตกต่างกันไปในตัวเลือกเหล่านี้
สถานที่ไปรษณีย์ - แสตมป์หรือแถบเมตร - ใกล้กับฝาท้ายด้านขวา เพิ่ม "First Class," "Priority Mail" หรือสติกเกอร์อื่น ๆ ลงในหลอดตามความเหมาะสมโดยวางไว้ทางด้านขวาของที่อยู่หรือทางด้านซ้ายของไปรษณีย์ เพิ่มบริการเพิ่มเติมเช่นจดหมายรับรองประกันหรือใบเสร็จรับเงินส่งคืนที่ร้องขอหากต้องการไปยังตัวเลือกการจัดส่ง
การเตือน
พยายามดึงหลอดที่ยาวกว่าเอกสารที่คุณส่งทางไปรษณีย์เล็กน้อยเพื่อให้ฝาท้ายไม่ทำให้ขอบเอกสารเสียหายเมื่อคุณยึดมัน
