หากมีคนส่งเอกสารที่ซับซ้อนให้คุณเช่นข้อเสนอการให้ทุนหรือรายงานมักจะมาพร้อมกับจดหมายส่ง นี่เป็นจดหมายสั้น ๆ ที่เรียบง่ายอธิบายว่าเอกสารคืออะไรและทำไมคุณถึงได้รับสำเนา บทสรุปผู้บริหารในรายงานหรือข้อเสนอควบแน่นเอกสารเพียงไม่กี่ย่อหน้า บันทึกหรือตัวอักษรที่ส่งผ่านทำให้รายงานเป็นบริบท พวกเขายังใช้สำหรับการส่งใบรับรองหุ้นหลังจากการควบรวมกิจการ
เคล็ดลับ
-
จดหมายส่งเป็นจดหมายสั้น ๆ ที่มาพร้อมกับเอกสารอื่น มันบอกคุณว่าเอกสารคืออะไรและทำไมมันมาถึงในกล่องจดหมายของคุณ
ใช้จดหมายส่งผ่าน
รายงานและข้อเสนอมักมาพร้อมกับบทสรุปผู้บริหาร สรุปเอกสารนี้ในสองสามย่อหน้าเพื่อให้ผู้บริหารไม่ว่างสามารถรับส่วนสำคัญของรายงาน ข้อความของตัวอักษรที่ส่งนั้นง่ายกว่ามาก: นี่คือเอกสาร นี่คือสิ่งที่มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับ นี่คือเหตุผลที่ฉันส่งให้คุณ คุณไม่ได้สรุปเนื้อหาของเอกสารคุณเพียงแค่กำหนดว่ามันคืออะไร คุณยังให้ข้อมูลติดต่อในกรณีที่ผู้รับมีคำถาม
หากมีปัญหาเฉพาะเช่นรายงานที่ไม่ถึงข้อสรุปที่คาดไว้คุณสามารถพูดถึงพวกเขาในจดหมายส่งผ่าน คุณไม่ต้องไปลงรายละเอียดมากนัก - บันทึกการส่งผ่านควรมีความกระชับ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตการส่งผ่านทางออนไลน์เพื่อช่วยคุณจดบันทึก
ส่งใบหุ้น
ตัวอักษรส่งผ่านมีบทบาทใหญ่และบางครั้งก็ขัดแย้งในการควบรวมกิจการขององค์กร เมื่อการควบรวมกิจการผ่านไป บริษัท ใหม่จะรับคืนหุ้นเก่าและออกใหม่ใน บริษัท ใหม่ หากนักลงทุนเป็นเจ้าของสำเนาใบหุ้น บริษัท ทนายความจะส่งจดหมายแจ้งการส่งให้ผู้ลงทุนลงนามในจดหมายและส่งใบรับรองกลับมา แม้ว่าจะไม่มีใบรับรองกระดาษ บริษัท อาจขอให้ผู้ถือหุ้นลงนามในบันทึกการส่งผ่านก่อนที่จะได้รับการชำระเงินสำหรับหุ้นของพวกเขาใน บริษัท เก่า
สิ่งที่ทำให้เกิดความขัดแย้งคือทนายความของ บริษัท บางครั้งใส่ภาษาลงในจดหมายห้ามผู้ลงนามฟ้อง ผู้ถือหุ้นที่ไม่สนับสนุนการควบรวมกิจการหรือการกู้ยืมเงิน - พวกเขาไม่คิดว่าราคาหุ้นนั้นดีพอ - บางครั้งก็ฟ้อง บริษัท จดหมายบอกว่าพวกเขายอมแพ้อย่างนั้นหรือพวกเขาไม่ได้รับเงินค่าหุ้น
คำตัดสินของศาลในปี 2014 ตัดสินให้ บริษัท ในชุดสูทผู้ถือหุ้นหนึ่งชุด การตัดสินใจดังกล่าวกล่าวว่าผู้ถือหุ้นมีสิทธิได้รับเงินสำหรับการซื้อหุ้นของพวกเขาเพื่อให้ บริษัท ไม่สามารถปฏิเสธที่จะจ่ายเงินที่ไม่ใช่ผู้ลงนามทนายความในสาขาการควบรวมและซื้อกิจการได้พัฒนาวิธีการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกันในขณะที่อยู่ในกฎหมาย
