เพื่อความสะดวกในการใช้งานในอุปกรณ์สำนักงานโฟลเดอร์แฟ้มและตู้เก็บของขนาดกระดาษจำเป็นต้องใช้ระบบที่ได้มาตรฐานเพื่อให้กระดาษหนึ่งแผ่นนั้นสอดคล้องกับหน้ากระดาษถัดไป มีสองมาตรฐานที่แพร่หลายในโลก ระบบที่กำหนดเองในอเมริกาเหนือซึ่งพัฒนามาจากมาตรฐานของสหรัฐอเมริกามีอิทธิพลในสหรัฐอเมริกาแคนาดาและเม็กซิโก เกือบทุกที่อื่นมาตรฐานสากล ISO 216 ครองอำนาจ
ขนาด
ขนาดกระดาษของแต่ละคนในมาตรฐานทั้งสองนี้แตกต่างกันดังนั้นเมื่อเดินทางระหว่างภูมิภาคเหล่านี้หรือทำงานในการตั้งค่าที่มีทั้งสองประเภทน่าจะมีอยู่สิ่งสำคัญคือการใช้กระดาษที่ถูกต้องและติดตามว่ามีขนาดใด กระดาษอเมริกาเหนือที่พบมากที่สุดคือขนาดตัวอักษรโดยมีขนาดของจักรวรรดิ 8.5 นิ้วคูณ 11 นิ้ว เกือบทุกที่อื่นกระดาษขนาดทั่วไปที่แพร่หลายที่สุดคือ A4 ซึ่งมีขนาดเมตริก 210 มม. 297 มม. (8.27 นิ้ว 11.69 นิ้ว) ความหนาแน่นทั่วไปของกระดาษทั้งสองขนาดนี้ก็แตกต่างกันเช่นกัน กระดาษจดหมายขนาด 20 ปอนด์แบบดั้งเดิมหนึ่งแผ่นมีน้ำหนักประมาณ 72 กรัมต่อตารางเมตรในขณะที่ความหนาแน่นทั่วไปของกระดาษ A4 มีน้ำหนักประมาณ 80 กรัมต่อตารางเมตร
ที่พัก
อุปกรณ์สำนักงานส่วนใหญ่มีการตั้งค่าทั้งสองมาตรฐานดังนั้นหากคุณต้องการพิมพ์เอกสารสำหรับขนาดกระดาษที่กำหนดให้ใส่กระดาษที่ถูกต้องและระบุประเภทนั้นในพรอมต์ควบคุมเครื่องพิมพ์ โปรดทราบว่าหากคุณใช้กระดาษผิดประเภทคุณจะได้รับระยะขอบที่ไม่สม่ำเสมอ
