การผ่านรายการและการปิดรายการบันทึกประจำวันหมายถึงกระบวนการปิดบัญชี กระบวนการนี้ดำเนินการเมื่อสิ้นปีบัญชีเพื่อจัดทำบันทึกทางบัญชีสำหรับปีถัดไป เพื่อปิดสมุดบัญชีนักบัญชีนำบัญชีหลายประเภทที่แตกต่างกันลงไปที่ศูนย์โดยการโพสต์รายการบันทึกประจำวัน กระบวนการนี้จะเสร็จสมบูรณ์หลังจากมีการผ่านรายการธุรกรรมทั้งหมดของปีและงบการเงินเสร็จสมบูรณ์
ปิดบัญชีรายได้ ขั้นตอนแรกในกระบวนการปิดบัญชีคือการดำเนินการและผ่านรายการสมุดรายวันเพื่อปิดบัญชีรายได้ รายการบันทึกประจำวันจะถูกเขียนในวารสารทั่วไปของ บริษัท และถูกโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ซึ่งเป็นหนังสือที่มีบัญชีและยอดคงเหลือทั้งหมดของธุรกิจ หากต้องการปิดบัญชีรายได้ให้โพสต์เดบิตไปยังบัญชีรายได้แต่ละบัญชีสำหรับยอดคงเหลือทั้งหมดในแต่ละบัญชี โพสต์เครดิตไปยังบัญชีที่เรียกว่าสรุปรายได้ นี่เป็นบัญชีชั่วคราวที่ใช้สำหรับกระบวนการปิดเท่านั้น รายการนี้จะทำให้บัญชีรายได้แต่ละบัญชีมียอดดุลเป็นศูนย์
ปิดบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมด สำหรับบัญชีค่าใช้จ่ายแต่ละบัญชีให้บันทึกและโพสต์รายการบันทึกรายวันที่ให้เครดิตแต่ละบัญชีสำหรับยอดดุลเต็มในแต่ละบัญชี หักยอดเงินรวมไปที่สรุปรายได้ รายการนี้สามารถทำได้ในขั้นตอนเดียวแทนที่จะผ่านรายการแยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชีค่าใช้จ่าย รายการนี้จะทำให้บัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดอยู่ที่ยอดดุลเป็นศูนย์
ยอดคงเหลือจากบัญชีสรุปรายได้ หากบัญชีนี้มียอดคงเหลือเครดิตบัญชีจะหมายถึงรายได้สุทธิที่ บริษัท ทำ หากมียอดเงินเดบิตก็จะแสดงผลขาดทุนสุทธิ ปิดบัญชีสรุปรายได้โดยการหักบัญชีหรือเพิ่มเครดิตขึ้นอยู่กับยอดคงเหลือที่มี คุณต้องทำตรงข้ามกับที่เป็นยอดคงเหลือ ตัวอย่างเช่นหากบัญชีสรุปรายได้มียอดเดบิต $ 10,000 คุณต้องเครดิตบัญชีนี้สำหรับจำนวนเงินนั้น รายการตรงข้ามจะเข้าสู่บัญชีทุนของเจ้าของ
ปิดบัญชีรูปวาด ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการปิดใช้เพื่อปิดบัญชีรูปวาดของเจ้าของ บัญชีนี้ติดตามทุกรายที่เจ้าของธุรกิจสร้างขึ้นในระหว่างปี หากต้องการปิดบัญชีนี้เดบิตบัญชีส่วนของเจ้าของและเครดิตบัญชีรูปวาดสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่มีอยู่ในบัญชี
โพสต์การทำธุรกรรมทั้งหมด หลังจากบันทึกธุรกรรมทั้งหมดในสมุดรายวันทั่วไปให้แน่ใจว่าได้ลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่ออัปเดตยอดคงเหลือในบัญชีทั้งหมด
